スケジュールの招待状を送信する

Gmail では、Google カレンダーのスケジュールの招待状を送信を簡単に行うことができます。Google カレンダーと連動しスケジュール設定を行い、参加してほしいユーザーに招待状を送信できますので、Gmail と Google カレンダーを両方を開いて作業する必要がなくなります。

1. [新規メール作成画面]を表示

[メールを作成]をクリックして[新規メール作成画面]を表示します。

メールを作成を選択

2. 招待状を送信

[新規メール作成画面]が表示されまうので、挿入項目の[招待状]をクリックします。

招待状を選択

招待状のウインドウが表示され、スケジュールが空いている時間を自動表示されますので各項目に記入後[招待状を挿入]をクリックします。

参加者項目はメールの宛先のリストから生成されます。参加者を追加、削除するには、メールの[To]、[Cc]、[Bcc]の各項目を編集します。

招待状の作成

作成した招待状がメールの本文に挿入されました。本文を記入後[送信]をクリックします。

招待状の挿入

3. 招待状の返信

参加者宛に招待状メールが送信されますので、参加者はメール受信後、本文に記載してある 参加・不参加 の意思を返信します。[はい][未定][いいえ]のいずれかをクリックします。

招待状の返信

メール送信者宛に、返答のメールが送信されるとともに、招待状メール送信者、参加者の Google カレンダーに結果が反映されます。

Google カレンダーに結果が反映

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