Microsoft Outlook のデータを Google Apps と同期
［Google Apps Migration for Microsoft Outlook］を使用すると、Microsoft Outlook のデータを非常に簡単に Google Apps と同期する事が可能です。［Google Apps Migration for Microsoft Outlook］ は、連絡先、カレンダー、メールの同期を正確に実行するプラグインです。Microsoft Outlook のスケジュールから、ドメイン内のユーザーの空き時間情報やドメインのグローバルアドレス一覧にアクセスすることもできます。Google Apps と Microsoft Outlook を簡単に同期させる事が可能になります。
1. Google Apps Migration for Microsoft Outlook をインストール
ダウンロードページにおいて［Download Migration Tool］をクリックしてダウンロードします。ダウンロードが完了するとインストールが開始されます。
Google Apps 管理者は管理者画面［メール設定］- ［Outlook と BlackBerry のサポート］項目の［ユーザーに対して Google Apps Sync と Google Apps Connector を有効にする］をチェックボックスを付け［変更を保存］をクリックします。
2. Google Apps Sync をセットアップ
ダウンロードした［Set up a Google Apps Sync user］を起動し、同期を行うアカウントを作成します。
Google Apps で使用しているメールアドレスとパスワードを入力し［Continue］をクリックします。
同期させたい項目を選択後［Create Profile］をクリックします。
次のデータを現在のソースファイルのプロファイルまたはPSTからインポートすることができます。
- メールのメッセージ ：［削除済みアイテム］［迷惑メール］およびパブリックフォルダを除き、すべてのフォルダを移行します。
- 削除されたメッセージ ：［削除済みアイテム］を移行します。
- 迷惑メール ：［迷惑メール］を移行します。
- 連絡先 ：個人の連絡先（グローバル連絡先を管理者）を移行します。
- カレンダー ：Outlook からスケジュールを移行します。
- メモ、履歴項目、およびタスク ：メモ、履歴項目、およびタスクを移行します。ローカルコンピュータ上にインポートされます。
［Start Outlook］をクリックすると Google Apps と Microsoft Outlook の同期が始まります。
3. Microsoft Outlook のデータを Google Apps と同期
プロファイル名を選択し［OK］をクリックします。
同期が完了しました。これで、Google Apps と Outlook でいつでも同じ情報にアクセスする事が可能になります。
Google Apps の使い方
