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Google ドキュメントのスプレッドシートでは、データを CSV 形式のファイルで保存することができます。CSV 形式のファイルは、表計算やデータベースソフトなどの保存データの形式ですが、汎用性が高く、異なるアプリケーション間のデータ交換などに多く用いられます。

スプレッドシートで、Gmail に連絡先をインポートするためデータを作成してみます。

1. CSV 形式のファイルの作成

CSV 形式のファイルは表の形式で作成し、ヘッダーまたは 1行目でその表のフィールドを定義する必要があります。Gmail は、名前やメールアドレスなど、一般的なほとんどのヘッダーフィールドに対応しています。

・ファイルにはメールアドレスのフィールドが含まれている必要があります。

・［名前］フィールドは、次のように 1つの列で指定することもできます。

2. CSV ファイルを保存

すべての連絡先情報を表に入力したら、［ファイル］-［ダウンロード形式］-［CSV（現在のシート）］を選択します。