ドキュメントを整理して管理する

Google ドキュメントでファイルが増えて来た場合、Gmail のように整理することで、効率よくファイルを管理することができます。

1. マイフォルダでファイルを管理

ドキュメント一覧より[新規作成]-[Folder]を選ぶと、[マイフォルダ]内に自分のフォルダを作ることができます。さらにそのフォルダの下にサブフォルダを作ることも可能です。

フォルダの作成

フォルダに名前を入力します。フォルダの説明文を追加し、[保存]をクリックします。

フォルダの名前を入力

作成したフォルダにファイルを直接ドラッグ・アンド・ドロップを行うと、ファイルが移動されます。

ファイルをフォルダに移動

フォルダに階層

[マイフォルダ]には階層を作ることができます。例えば、[会議資料]というフォルダを開き、新規フォルダを作成すると、[マイフォルダ]-[会議資料]-[新しいフォルダ]と 3階層で管理する事ができます。

フォルダの階層作成

2. ファイルを非表示にする

ドキュメント一覧にあるファイルを非表示にするには、対象となるファイルにチェックを入れ、[その他の操作]-[非表示にする]ボタンをクリックします。

ファイルを非表示

サイドバーにある[非表示]フォルダに移動されます。

非表示フォルダに移動完了

3. ファイルの並び替え

ドキュメント一覧より、[名前]または[日付]部分をクリックすると昇順、降順と切り替わります。

ファイルの並び替え

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