Google Apps で解決できること

Google Apps を導入することにより、企業が抱える多くの問題を解決し、業務の効率化をすすめることができます。

GoogleAppsで解決できること

Google Apps にすることで

コンピュータ上に社内データが保存されている場合は、コンピュータの紛失、故障、盗難によるデータの紛失のリスクがあります。Google Apps は社内データを世界一安全ともいわれる Google のデータセンターに置くことにより、そのリスクを回避することができます。
Google Apps の安全性について詳しくはコチラ

追加料金やソフトウェアの更新なしで常に最新のシステムを使うことができます。もちろんセキュリティも常に最新。ほぼ毎日のように機能や操作のアップデートが行われているのも Google Apps ならでは。ソフトウェアやハードウェアの保守や障害対応はもう必要ありません。

Gmailで解決できること

メールシステムを Gmail にすることで

社員によってバラバラだったメールソフトを Gmail に統一することができ、容量を気にせずに大きなファイルを送受信できます。
99.9% の稼働率が保証されていることによる IT 管理者の精神的な負荷を軽減することができます。
蓄積された膨大なメールデータベースを Google の検索技術で素早く快適に利用できます。

非常に高機能なスパムフィルターによる迷惑メール対策が標準で可能。従業員数 100人の企業の場合、全従業員が毎日 10分を迷惑メールの処理に消費していたとすると、1ヶ月で 500,000円、1年で 6,000,000円ほどかかっていた「迷惑メールコスト」の削減ができます。(給与平均 24万円/月、労働時間 160時間/月で計算)

ITコストの削減

IT コストを大幅に削減

Google Apps と同規模のグループウェア&メールシステムの導入料金を比較すると、IT コストは 1/3〜1/6 以下におさえられることに気がつくと思います。しかも Google Apps は常に最新バージョンなので、「最新バージョンへの更新料金」はもう必要ありません。「導入コスト」と「迷惑メールコスト」を大幅に抑えられるのは Google Apps だけです。

社内コミュニケーションの強化

社内コミュニケーションの強化

操作がわかりやすく簡単な Google カレンダー(スケジュール管理)や Google トーク(チャット)、Google グループ(ディスカッション)を活用することにより、手軽に社内コミュニケーションを強化することが可能です。複雑なグループウェアはもう使う必要がありません。

社内データベースとして

社内データベースとして

社内文書や資料を PDF 形式などにデータ化して Google ドキュメントにアップロードすることにより、社内(設定により社外でも)で簡単に共有することができます。これで支店や部署間の書類送付や FAX はもう必要ありません。Google サイトや Google ビデオを使うと画像やあらゆるファイル形式のデータ、映像データの共有も素早く簡単に行うことができます。社内に埋もれている書類やデータを共有して有効に活用することで、生産性を上げることが可能です。

Google Apps のそれぞれのアプリケーションの機能を組み合わせることで、グループウェア以上の社内コラボレーションが実現できます。また、個々の従業員の方々の情報の取り扱いが格段に快適になります。

まずはこちらから Google Apps をお試しください。
現メールシステムとの併用もできます。
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