IT コストを削減

Google Apps を利用した場合のコスト削減例

ハードウェアの保守、OS のアップグレード、データバックアップやセキュリティ・ウィルス対策などは全て Google が行いますのでお客様のシステムの TCO* を大幅に削減致します。これがクラウドコンピューティングの最大のメリットです。* TCO (Total Cost of Ownership)とはシステムの導入、維持・管理などに掛かる総経費のことです。

また、Google Apps はこれまでの自社運用型のシステム構築と違い、導入時の多額なコストを必要としません。ユーザー数分のアカウント料金だけで短期間でスムーズな導入が可能ですので、低料金でも最適なサービスをうけられます。

例えばメールシステムに関する従業員 1人当りの月額費用は他社サービスや自社構築と比べ半額以下です。
以下の表から自社でメールサーバー構築(Microsoft Exchange 2007)されている 100名の組織なら Google Apps を導入することで年間約 380万円のコスト削減効果が期待できます。

初期導入費用

Google Apps for Work Microsoft Exchange 2007
ハードウェア(サーバー)購入費用総額
(1台あたり 500,000円)
0円 1,000,000円
Microsoft Exchange Server
ソフトウェア ライセンス費用総額
0円 1,179,700円
設定に必要な人件費 149,700円 740,200円
初期導入費用総額 149,700円 2,919,900円

年間費用

Google Apps for Work
ライセンス購入費用
600,000円 0円
インフラメンテナンス費用総額 0円 444,900円
管理に必要な人件費 411,900円 3,484,300円
年間費用総額 1,011,900円 3,929,200円
費用総額(3年経過時) 3,185,400円 14,707,500円
従業員 1人当たりの年間費用
(3年経過時)
10,618円 49,000円
従業員 1人当たりの年間費用
(3年経過時、人件費除く)
6,000円 11,700円
本シミュレーションは Google が米国においてサンプリングした顧客データをベースとしており、実際の国内における費用比較とは異なります。算出額はサンプルのお客様事例に基づくものです。お客様が実際に Google Apps または Microsoft Exchange Server 2007 を導入される場合の費用が同程度となることを保証するものではありません。

迷惑メールコストの削減

Google Apps の Gmail には、非常に強力な迷惑・スパムメールフィルタが標準で備わっています。受信ボックスから迷惑メールを削除する必要はありません。

従業員数 100人の企業の場合、全従業員が毎日 10分を迷惑メールの処理に消費していたとすると、1ヶ月で 500,000円、1年で 6,000,000円ほどかかっていた「迷惑メールコスト」の削減ができます。(給与平均 24万円/月、労働時間 160時間/月で計算)

オフィスツールの削減によるコストの削減

機能を詰め込みすぎた Microsoft Office は本当に必要でしょうか?
Google Apps には基本的なドキュメント文書や表計算、プレゼンテーションファイルなどが作成できる Google ドキュメントが含まれています。追加料金なして使用できる Google ドキュメントがあれば、1ユーザーあたり数万円かかる Microsoft Office の製品購入やライセンス料金を大幅に削減することができます。

モバイルの活用による業務の効率化

Google Apps の Gmail、Googleカレンダー、Google ドキュメント、タスク(ToDo リスト)は、モバイルからのアクセスに対応しています。iPhone などのスマートフォンからはメールの送受信、カレンダーの閲覧やスケジュールの追加、Google ドキュメントの閲覧(スプレッドシートは編集も可能)、タスク(ToDo リスト)の利用ができます。また、一般的な携帯電話からはメールの送受信、カレンダーの閲覧、Google ドキュメントの閲覧ができます。

モバイル環境からドメインメールの送受信やスケジュールの管理、共有ドキュメントの閲覧ができることで、移動中や待ち時間などを有効に活用でき、営業担当者などの負担や残業を減らすことに貢献します。

携帯電話の機種によっては、使用できない場合もあります。
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