Google Apps(グーグル アップス)とは

Google Apps(グーグル アップス)とは、99.9% の稼働率が保証された Google の提供するコミュニケーションツールとコラボレーションツールがセットになったグループウェアとしても利用可能な組織向けのオンラインアプリケーションパックです。

GoogleAppsはGoogleのオンラインアプリケーションパックです

ウェブベースのアプリケーションなのでコンピュータへのインストールの必要もなく、インターネットへ接続していればウェブブラウザを使用してどこからでも安全にご利用可能です。

Google Apps でのアカウント管理は、組織が所有している「会社名.com」などのドメインで行うことになります。

活発なコミュニケーションによる業務の効率化

従業員間のスムーズかつ活発なコミュニケーションは組織業務の効率化をもたらします。GmailGoogle カレンダーGoogle グループを利用すれば従業員間の業務の連携を高め、コストと時間を大幅に節約することができます。これらの新しいコミュニケーション機能を活用すれば、さらなる業務の効率化が実現できます。

組織内のスムーズな連携による生産性の向上

Google ドキュメントGoogle ドライブGoogle サイトといった、従来のオフィスツールにはなかった新しいコラボレーション機能を持つツールを活用すれば、組織力を高め、企業あるいは部署の生産性をさらに上げることができます。

IT コストの削減

ウェブベースの Google Apps を利用すれば、ハードウェアやソフトウェアを追加購入する必要がなく、管理コストも最小限に抑えることができるので、導入のための時間と費用を節約することができます。無料で様々な新機能が継続的に提供される大規模なアップグレードも他のメールシステムやグループウェアにはない魅力の一つです。

重要なデータを安全に保持

Google Apps のデータは全て Google のサーバーに安全に保存されますので、コンピュータやハードディスクの故障や盗難が起こったとしても、データを失うことはありません。また、メールデータも従来の POP メールシステムの様にお手元のコンピュータへダウンロードしないので、ウイルスへの感染やセキュリティソフトによるウイルススキャンの時間も大幅に短縮出来ます。Google Apps for Business のサービスは 99.9% の稼働率が保証されている非常に安定したサービスシステムです。

Google Apps のアプリケーション

Google Apps の全てのアプリケーションは、ウェブブラウザだけで利用が可能。どこからでもデータにアクセスすることができ、異なる OS や端末間でも問題なく共有できます。

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Gmail

1人 25GBの大容量。ラベルによる管理と強力な検索機能で整理も不要。迷惑メール・ウイルス対策も標準装備。

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Google カレンダー

社内全体やグループでスケジュール共有が可能。会議の招待や出欠確認も一目でわかる。携帯からの閲覧も。

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Google ドライブ

あらゆる形式のファイルを安全に保管、共有。Windows や Mac、iPhone、iPad などと同期もできます。

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Google ドキュメント

文書・表計算・プレゼンテーションファイルの作成はウェブで完結。複数ユーザーにより共有や共同編集も。

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Google サイト

社内ポータルサイトも簡単に作成。専門知識は不要 、カスタマイズも簡単、情報へのアクセスと共有ができます。

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Google グループ

場所、時間を選ばずにグループで打ち合わせや会議が可能。社内のディスカッションや共同作業をスムーズに。

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Google Apps アカウントで、上記 6つのアプリケーションの他に 60を超える Google のサービスがご利用できます。(ユーザーの利用アプリケーションは管理者により制御可能です。)

Googleのサービスが利用可能

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