Google Apps とは

Google Apps（グーグルアップス）とは 99.9% の稼働率が保証された Google の提供するコミュニケーションツールとコラボレーションツールがセットになったグループウェアとしても利用可能なオンラインアプリケーションパックです。

ウェブベースのアプリケーションなのでコンピュータへのインストールの必要もなく、インターネットへ接続していればウェブブラウザを使用してどこからでも安全にご利用可能です。

Google Apps でのアカウント管理は、組織が所有している「会社名.com」などのドメインで行うことになります。

活発なコミュニケーションによる業務の効率化

従業員間のスムーズかつ活発なコミュニケーションは組織業務の効率化をもたらします。Gmail と Google カレンダー、Google グループを利用すれば従業員間の業務の連携を高め、コストと時間を大幅に節約することができます。これらの新しいコミュニケーション機能を活用すれば、さらなる業務の効率化が実現できます。

組織内のスムーズな連携による生産性の向上

Google ドキュメントや Google ビデオ、Google サイトといった、従来のオフィスツールにはなかった新しいコラボレーション機能を持つツールを活用すれば、組織力を高め、企業あるいは部署の生産性をさらに上げることができます。

IT コストの削減

ウェブベースの Google Apps を利用すれば、ハードウェアやソフトウェアを追加購入する必要がなく、管理コストも最小限に抑えることができるので、導入のための時間と費用を節約することができます。無料で様々な新機能が継続的に提供される大規模なアップグレードも他のメールシステムやグループウェアにはない魅力の一つです。

万が一の備えにも

Google Apps のデータは全て Google のサーバーが保持しますので、コンピュータやハードディスクの故障や盗難が起こったとしても、データを失うことはありません。また、メールデータも Google のサーバー上にあり、従来の POP メールシステムの様にお手元のコンピュータへダウンロードしないので、ウイルスへの感染やセキュリティソフトによるウイルススキャンの時間も大幅に短縮出来ます。Google Apps for Business のサービスは 99.9% の稼働率が保証されています。