メールのテンプレート（定型返信文）を作成
メールの定型返信文を作って作業を効率化できます。Gmail で複数のメールアカウントを管理していて署名が 1つだと足りない場合には、この定型返信文の機能を使って複数の署名を使い分けることができます。また、自動返信をする際に使用することも可能です。
1. 返信定型文を有効
画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示［Labs］の［返信定型文］-［有効にする］を選択後、［変更を保存］をクリックします。
2. 返信定型文を作成
［メールを作成］をクリックして返信定型文を作成し［返信定型文▼］-［返信定型文を作成］を選択し保存します。
3. 返信定型文を挿入
［メール作成］-［返信定型文▼］-［挿入］の定型文を選択します。
4. 返信定型文挿入完了
選択した定型文が挿入されました。
「Labs」は実験的な機能をテストする場であり、ここにある機能は随時変更、中断、提供中止されることがあります。
フィルタを作成し自動返信メールを作成
返信定型文は、メール新規作成や返信の際にテンプレートとして使用しますが、フィルタと合わせて使うことで「自動返信メール」が作れます。
1. フィルタを新しく作成
フィルタを作成して、件名に「お問い合わせ」と書かれていれば自動返信するというものにします。入力後［次のステップ］をクリックします。
2. 返信定型文を選択
「返信定型文を送信」にチェックを入れ、自動返信する定型文を選択します。最後に「フィルタを作成」して終了です。
宛先や件名、キーワードや添付ファイルの有無などでフィルタリングできるので、様々な使い方ができます。
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