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Google Apps の Gmail では 25GB もの容量が使えるので、全てのメールを削除することなく保管（アーカイブ）しておけます。
大容量の添付ファイルを非常に多く送受信した場合など、容量の残りが気になってきた場合は、メールを削除する事によって Gmail で使用している容量を減らすことが可能です。Gmail では、スレッド全体を削除することも、スレッド内の個々のメールを削除する事も可能です。 どちらの場合も、削除したメールは［ゴミ箱］に移動され、各ユーザーが完全に削除することができます。

1. メールをゴミ箱へ移動

Gmail のスレッド一覧画面から削除したいメールをクリックして詳細を表示させ、［削除］をクリックするか、返信ボタン右にある［▼］-［このメールを削除］をクリックすると、メールが「ゴミ箱」に移動されます。

3. ゴミ箱へ移動が完了

メールが正常にゴミ箱へ移動されると、「メッセージをゴミ箱に移動しました。」と表示されます。ゴミ箱内に移動したメールは 30日経過すると自動的に削除されます。

ゴミ箱からも完全にメールメッセージを削除した場合は、メールスレッドの左側チェックボックスにチェックを入れ［完全に削除］をクリックすることで Gmail 上から完全に削除されます。
ゴミ箱内の全てのメールを完全に削除したい場合は、［[ゴミ箱]を今すぐ空にする］をクリックします。

スレッド内の個々のメールを削除するには

削除したいメールが含まれているスレッドを開き ［▼］-［このメールを削除］クリックする事で、そのメールだけが［ゴミ箱］に移動し、スレッド内の他のメールは受信トレイに残ります。

一覧画面からメールを削除

Gmail のスレッド一覧画面にて削除したいメールスレッドの左側チェックボックスにチェックを入れ、［削除］をクリックすると、メールが「ゴミ箱」に移動されます。