他のユーザーに自分の Gmail へのアクセス権を付与する
Google Apps の Gmail では、ドメイン内の他のユーザーに自分の Gmail へのアクセス権を付与することができます。Gmail アカウントを他のユーザーに委任することで、委任されたユーザーはあなたのメールボックスを閲覧、送信、削除などを行うことが可能になります。
メールの委任を行うには、Google Apps 管理者がユーザー間のメールの委任を許可する設定にしておく必要があります。
1. Gmail 設定の［アカウント］を表示
画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示して［アカウント］タブをクリックします。
2. アクセス権を付与するユーザーを追加
「アカウントへのアクセスを許可」項目の［別のアカウントを追加］をクリックします。
自分の Gmail アカウントにアクセスを許可するユーザーのメールアドレスをテキストボックスに入力後、［次のステップ］をクリックします。
確認画面が表示されますので、［メールを送信してアクセスを許可］をクリックします。
確認のリクエストメールが、アクセスを許可するユーザー宛に送信されました。
3. アクセス権の承認
アクセスを許可するユーザー宛にアクセス権の承認メールが送信されますので、記載してある承認 URL をクリックします。
承認の確認画面が表示されます。
4. 委任されたユーザーの Gmail にアクセス
Gmail アカウントを委任されたユーザーは、Gmail 画面右上の自分のユーザー名の隣りに［▼］マークが表示されますので、クリックすると自分に Gmail アカウントへのアクセスを許可したユーザーのメールアドレスが表示されます。クリックすると、別ウインドウにて他のユーザーの Gmail アカウントが開き、メールの閲覧、送信、削除などを行うことが可能です。
委任されたユーザーはアカウント設定やパスワードの変更は行うことはできません。
承認の手続き後、Gmail アカウントへのアクセスを許可したユーザーのアカウントが表示されるまで数時間後かかる場合があります。
Gmail アカウントを委任できるユーザーは最大 10人です。
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