他のユーザーに自分の Gmail へのアクセス権を付与する

Google Apps の Gmail では、ドメイン内の他のユーザーに自分の Gmail へのアクセス権を付与することができます。Gmail アカウントを他のユーザーに委任することで、委任されたユーザーはあなたのメールボックスを閲覧、メールの送信、削除などを行うことが可能になります。

メールの委任を行うには、Google Apps 管理者がユーザー間のメールの委任を許可する設定にしておく必要があります。

1. Gmail のアカウント設定を表示

Gmail 画面右上の[オプション(ギアマーク)]-[メール設定]をクリックし、メール設定画面の[アカウント]タブをクリックします。

アカウント設定を表示

2. アクセス権を付与するユーザーを追加

アカウント設定画面にて「アカウントへのアクセスを許可」項目の[別のアカウントを追加]をクリックします。

別のアカウントを追加

自分の Gmail アカウントにアクセスを許可するユーザーのメールアドレスをテキストボックスに入力後、[次のステップ »]ボタンをクリックします。

メールアドレスをテキストボックスに入力

確認画面が表示されますので、[メールを送信してアクセスを許可]をクリックします。

メールを送信してアクセスを許可

確認のリクエストメールが、アクセスを許可するユーザー宛に送信されました。

確認のリクエストメールの送信が完了

3. アクセス権の承認

アクセスを許可するユーザー宛にアクセス権の承認メールが送信されますので、記載してある承認 URL をクリックします。

アクセス権の承認

承認の確認画面が表示されます。

承認の確認画面が表示

4. 委任されたユーザーの Gmail にアクセス

Gmail アカウントを委任されたユーザーは、Gmail 画面右上の自分の[(ユーザー名)▼]をクリックすると自分に Gmail アカウントへのアクセスを許可したユーザーのメールアドレスが表示されます。クリックすると、別ウインドウにて他のユーザーの Gmail アカウントが開き、メールの閲覧、送信、削除などを行うことが可能です。

委任されたユーザーはアカウント設定やパスワードの変更は行うことはできません。
承認の手続き後、Gmail アカウントへのアクセスを許可したユーザーのアカウントが表示されるまで 30分程度かかる場合があります。
Gmail アカウントを委任できるユーザーは最大 10人です。

委任されたユーザーのGmailにアクセス

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