連絡先を社内で共有するには
連絡先を社内で共有するには CSV 形式のファイルで連絡先リストを共有します。連絡先データは簡単にエクスポートする事ができますので、連絡先をインポートを行う手順で個人で作成した連絡先を、社内全員で共有することができます。
1.［連絡先］を表示
サイドバーの［連絡先］をクリックします。
2. エクスポートを表示
画面右上の［エクスポート］をクリックし詳細画面を表示します。
3.エクスポートの詳細設定
連絡先をさまざまな一般的な形式にエクスポートすることができます。
［エクスポートする連絡先］-［次に限定］を選択すると各グループ、よく連絡をとる人などの設定を行うことができます。［形式を指定］では Google CSV 形式を選択し［エクスポート］を選択します。
4. CSV 形式のファイル作成完了
指定した形式のファイルがお手元のコンピュータへ保存されます。
5. CSV ファイルを Google ドキュメントにアップロード
Google ドキュメントに CSV 形式のファイルをアップロードします。
6. ファイルの共有完了
ファイルを同僚と共有して、連絡先をインポートの手順を行うことにより、社内で連絡先を共有することができます。
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