1. 公開されたカレンダーを追加

Google カレンダー画面左側の「他のカレンダー」リストのテキスト入力ボックスに、共有したいカレンダーの名前、またはメールアドレスの一部を入力すると、連絡先やメールアドレスの中から検索候補が表示されるので選択します。

2. カレンダーリストに追加が完了

他のカレンダーリストに、先ほど選択したユーザーのカレンダーが追加されました。

1. カレンダー共有の設定画面を表示

Google カレンダーの画面左側のマイカレンダーリストから、共有したいカレンダー右側の［▼］をクリックし、［このカレンダーを共有］を選択します。

2. カレンダーを組織内に公開

「このカレンダーを他のユーザーと共有する」にチェックを入れると、自動でその下にある「このカレンダーを組織（ドメイン名）のすべてのユーザーと共有する」にチェックが入るので、権限を設定して［保存］をクリックするとカレンダーが公開されます。

公開されたカレンダーは、組織内の Google Apps ユーザーがそれぞれ自分の Google カレンダーに共有して閲覧等をおこなうことができます。

最適なカレンダー共有のための権限の設定方法

カレンダーの公開時に 2種類の権限を設定できます。

• 「閲覧権限（すべての予定の詳細）」はスケジュールの編集ができず、閲覧のみが可能です。通常はこの権限を利用します。
• どの時間にスケジュールが入っているかを知らせたいが、何のスケジュールかは見られたくない、という相手には「予定の時間枠のみを表示（詳細を非表示）」を設定します。この権限で共有された相手は、カレンダーのスケジュールが入っている枠のみが表示され、スケジュールの名前や詳細は見ることができません。

1. カレンダー共有の設定画面を表示

Google カレンダーの画面左側のマイカレンダーリストから、共有したいカレンダー右側の［▼］をクリックし、［このカレンダーを共有］を選択します。

2. カレンダーを共有するユーザーを追加

「特定のユーザーと共有」項目の入力ボックスにメールアドレスを入力して「権限の設定」項目にて権限を選択し、［ユーザーを追加］をクリックします。

共有するユーザーが追加されたのを確認し、［保存］をクリックするとカレンダーが共有されます。

最適なカレンダー共有のための権限の設定方法

カレンダーの共有相手に 4種類の権限を設定できます。

• 「変更および共有の管理権限」は、スケジュールの編集と、さらにほかのユーザーへの共有設定ができる最高レベルの権限です。チームのリーダーにこの権限を設定して、一括して管理してもらう場合はこの権限に設定します。
• 「予定の変更権限」はスケジュールの変更、削除などの編集ができます。管理を任せるスタッフがいる場合には、この権限を設定して共有するのが最適です。
• 「閲覧権限（すべての予定の詳細）」はスケジュールの編集ができず、閲覧のみが可能です。通常はこの権限を利用します。
• どの時間にスケジュールが入っているかを知らせたいが、何のスケジュールかは見られたくない、という相手には「予定の時間枠のみを表示（詳細を非表示）」を設定します。この権限で共有された相手は、カレンダーのスケジュールが入っている枠のみが表示され、スケジュールの名前や詳細は見ることができません。

3. 他のカレンダーリストに追加

追加された共有ユーザー側の Google カレンダー画面左側の他のカレンダーリストに共有をしたカレンダーが表示されます。

カレンダー共有を取り消すには

設定したカレンダー共有を取り消すには、カレンダー共有を設定する「このカレンダーを共有」画面で、取り消したいユーザーの名前の右に表示されているゴミ箱のアイコンをクリックします。

1. メールにラベルを付ける

受信トレイなどのメールスレッド一覧画面で、ラベルを付けたいメールにチェックを入れ、［ラベル（ラベルアイコン）］をクリックし、作成済みのラベルを選ぶとラベルが付きます。

メールのメッセージ詳細画面からも、［ラベル（ラベルアイコン）］をクリックし、作成済みのラベルを選ぶとラベルが付きます。

2. メールにラベルを付けてアーカイブする

受信トレイなどのメールスレッド一覧画面で、ラベルを付けたいメールにチェックを入れ、［移動（フォルダアイコン）］をクリックし、作成済みのラベルを選ぶとラベルが付き、さらにメールがアーカイブされます。

メールのメッセージ詳細画面からも、［移動（フォルダアイコン）］をクリックし、作成済みのラベルを選ぶとラベルが付き、さらにメールがアーカイブされます。

ドラッグ・アンド・ドロップでメールにラベルを付けてアーカイブ

メールにラベルを付けてアーカイブをするには、上記の方法の他に、メールのスレッドの左端をドラッグして画面左のメニューのラベルへドロップする方法もあります。

3. ラベルが付いたメール一覧を表示する

ラベルが付けられたメールは、Gmail 画面左のラベル一覧から表示したいメール一覧のラベル名をクリックすることで表示ができます。

1. ラベルの新規作成

Gmail 画面左のラベル一覧の一番下にある［新しいラベルを作成］をクリックし、ラベル作成画面を表示します。［新しいラベルを作成］が表示されていない場合は、［開く▼］をクリックすることで、表示されます。

「ラベル名」を入力し、［作成］をクリックします。
すでに作成済みのラベルが存在し、そのラベルを親として子の階層のラベルを作成したい場合は、「次のラベルの下位にネスト」にチェックを入れ、親の階層となるラベルを選択します。

ラベルが作成されたことを確認します。

2. ラベル色の変更

Gmail 画面左のラベル一覧に表示されているラベル名にカーソルを合わせると、ラベル名の右側に［▼］が表示されますので、クリックするとラベル設定が表示されます。
このラベル設定から色の変更などを行うことができます。

3. ラベルの編集

ラベルの作成が完了すると、Gmail 画面左のラベル一覧及びメール設定のラベル一覧に追加されます。
メール設定のラベル一覧は、Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］-［メール設定］をクリックし、メール設定画面の［ラベル］タブからアクセスできます。作成済みのラベルの編集や削除もラベル一覧から行います。

1. Gmail 検索オプションを表示

Gmail 画面上部の検索ボックス右側の［▼］をクリックし、検索オプションを表示します。

2. フィルタの条件を指定

件名、キーワードなどの条件を入力後、［この検索条件でフィルタを作成 »］をクリックします。

3. フィルタによる処理を指定し、フィルタを作成

フィルタによる処理を選択し、［フィルタを作成］ボタンをクリックするとフィルタが作成されます。

4. フィルタの作成が完了

フィルタの作成が完了すると、フィルタ一覧に追加されます。
フィルタ一覧は、Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］-［メール設定］をクリックし、メール設定画面の［フィルタ］タブからアクセスできます。作成済みのフィルタの編集や削除もフィルタ一覧から行います。

1. メール設定を表示

Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］-［メール設定］をクリックし、メール設定画面の［全般］タブを表示します。

2. 不在通知の設定

「不在通知」項目の［不在通知 ON］にチェックを入れ、不在通知をおこなう「開始日」と「終了日」、自動返信メールの「件名」と「メッセージ」を入力後、画面下部の［変更を保存］をクリックします。
オプション設定で、連絡先に登録されているメンバーからのメールのみに不在通知を返信したり、組織内（ドメイン内）のユーザーからのメールのみに不在通知を返信することも可能です。

3. 不在通知の解除

不在通知が ON になっている間は、Gmail の画面上部に不在通知が有効となっていることを表示するバナーが表示されます。バナー上の［今すぐ終了］をクリックすると、不在通知が解除されます。

1. メール設定を表示

Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］-［メール設定］をクリックし、メール設定画面の［アカウント］タブをクリックします。

2. 送信メールアドレスを追加

「名前」項目の［メールアドレスを追加］をクリックします。

ポップアップウィンドウで設定ボックスが表示されますので、送信者としたい名前、メールアドレスを入力し、「エイリアスとして扱います。」にチェックを入れ［次のステップ ≫］をクリックします。

送信サーバーの選択画面が表示されますので、Gmail サーバーからメールを送信する場合は「（組織名）メール 経由で送信する（セットアップが簡単）」を選択し、［次のステップ ≫］をクリックします。

外部 SMTP サーバー径由でメールを送信

追加した別ドメインの送信メールアドレスで Gmail サーバーからメールを送信した場合、受信した相手のメールのヘッダーには Gmail から送信されていることが表示されます。また、一部のバージョンの Microsoft Outlook では、差出人項目に「次の人の代理で送信しました」と表示されます。この表示は設定により、外部 SMTP サーバー径由でメールを送信することで表示させないことが可能です。

送信者となるメールアドレスを追加するには、このメールアドレスの所有者であることを確認する必要があります。［確認メールの送信］をクリックすると、アドレスを確認する手順を記載したメールが追加するメールアドレス宛に送信されます。

「確認コードを記載したメールを（追加メールアドレス）に送信しました。」と表示されますので、［ウィンドウを閉じる］をクリックしてポップアップウィンドウの設定ボックスを閉じます。

3. 確認メールから承認

送信された確認メールにアクセスしてリクエストを承認するためにリンクをクリックします。

新規ページが開き、「確認が完了しました」と表示されると、送信メールアドレスが追加されます。

4. 追加された送信メールアドレスを確認

追加されたメールアドレスは、「名前」項目に表示されます。

5. 追加したメールアドレスを送信者（差出人）としてメールを作成

送信メールアドレスを追加すると、Gmail にてメールを新規作成、返信、転送する際に［From:］▼をクリックし追加したメールアドレスを選択後、To（件名）、本文を入力後［送信］をクリックします。

1. メール設定を表示

Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］-［メール設定］をクリックし、メール設定画面の［アカウント］タブをクリックします。

2. 受信したいメールアカウントを追加

「POP3 を使用したメッセージの確認」項目の［自分の POP3 メール アカウントを追加］をクリックします。

ポップアップウィンドウで設定ボックスが表示されますので、受信したいメールアドレスを入力し、［次のステップ ≫］をクリックします。

追加するメールアカウントのサーバー情報等を入力し、［アカウントを追加 ≫］をクリックします。

設定に問題がなければメールアカウントが追加されます。終了する場合は［終了］をクリックして設定ウィンドウを閉じます。

追加したメールアカウントでメールメッセージを受信するだけでなく、送信もしたい場合は、［次のステップ ≫］をクリックします。続きの送信メールアドレスの追加方法はコチラをご参照下さい。

Gmail のメールアドレスを追加するには

Google Apps の他のユーザーのメールアドレスや個人向けの gmail.com サービスのメールアカウントを追加する場合は、以下のサーバー情報を入力します。

1. ユーザー名 : メールアドレス
2. POP サーバー : pop.gmail.com（ポート 995）
3. セキュリティで保護された接続 (SSL) を使ってメールを取得する : オン

追加するアカウント（受信元）のメール設定にて、POP ダウンロードが許可されている必要があります。

4. 追加されたメールアカウントを確認

追加されたメールアカウントは、「POP3 を使用したメッセージの確認」項目に表示されます。

• 組織内の複数のユーザー間でカレンダーやドキュメントなどの共有を容易に行うためのグループ。
• 同一のメールメッセージを複数のユーザーに一括で送る同報メールアドレスやメールマガジン発行用として。
• 組織内（もしくは組織外も）の複数のユーザーでメールディスカッションが行えるメーリングリストとして。
• 組織外（もしくは組織内も）から送信されたメールを複数ユーザーで受信する場合の共有メールアドレスとして。

1. Google Apps 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 新しいグループの作成

［グループ］メニュー -［新しいグループを作成］をクリックします。

グループの作成画面で各項目を入力します。アクセス レベルの設定でグループの利用方法が変わります。

• ［チーム］組織内のユーザー間でカレンダーやドキュメントなどの共有を容易に行う。社内限定のメーリングリストとして。インターネット上のすべてのユーザーにもメッセージの投稿を許可した場合は共有メールアドレスとして利用できます。
• ［通知のみ］オーナーの役割をもったユーザーだけがメールを送信できる。同報メールアドレスやメールマガジン発行用としても。
• ［制限付き］特定のグループ内でのメーリングリストとして。

［新しいグループを作成］ボタンをクリックします。

3. グループにメンバーを登録

新しいグループが作成されたら、グループにメンバーを登録します。
「新しいメンバーを追加」の入力ボックスにグループに追加したいメンバーのメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを入力する場合は ,（コンマ）で区切ります。グループのメンバーの数に制限はありませんが、一度に登録出来るメンバー数は 25人となります。

4. オーナーを設定

追加したメンバーの中から、オーナーを設定します。メンバー一覧の中からオーナーにしたいユーザーのチェックボックスにチェックを入れ、「その他の操作」選択ボックスから、［役割をオーナーに設定する］を選択します。

Google Apps の Gmail にてメールの送受信を制限することが可能となりました。Google Apps の管理者が管理者コントロールパネルにて設定することができます。

送受信できるメールアドレスを制限するには、送受信を制限する組織を作成し、メールの送受信を許可するドメインのリストを作成します。このリストにあるドメインとのみメールを送受信できます。

送受信できるメールアドレスを制限するには、メールの送受信を許可するドメインのリストを作成します。このリストにあるドメインとのみメールを送受信できます。リストにないドメインにメールを送信しようとすると、そのアドレスへのメール送信を禁止するポリシーがある旨のメッセージが表示され、そのメールは送信されません。またユーザーは、リストにあるドメインからの認証されたメールのみ受信できます。リストにないドメインから送信されたメールや、リストにあるドメインからのメールでも DKIM や SPF レコードを使用して認証できないものは、ポリシーについてのメッセージと一緒に送信者に戻されます。

1. 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで管理者コントロールパネルにログインします。

2. 管理者コントロールパネルを拡張版（アメリカ英語のみ）に変更

［ドメインの設定］メニュー［全般］タブ内の「新しいサービスとベータ版の機能」項目にて［拡張版（アメリカ英語のみ）］を選択し、画面下の［変更を保存］をクリックします。

3. メールの送受信を制限する組織を選択

管理者コントロールパネルが拡張版に変更されましたら、［Advanced tools］メニューをクリックし、「Restrict email delivery」項目の［Add an organization］ボタンをクリックします。

組織を選択するボックスが表示されますので、組織を選択し、［Add］をクリックします。複数の組織を選択する場合は、この作業を繰り返してメールの送受信を制限する組織のリストを作成します。

このメール送受信の制限は、選択した組織単位や、選択した組織ツリーの中の子となる組織単位に属しているすべてのユーザーに適用されます。子の組織単位のユーザーにもこの制限が適用されます。他の組織単位に所属するユーザーは、制限なしにメールの送受信ができます。

4. メールの送受信を許可するドメインを登録

「Allow mail to or from these domains:」の入力ボックスにメールの送受信を許可するドメインを入力し、［Add］をクリックします。複数のドメインを登録する場合は、この作業を繰り返してメールの送受信を許可するドメインのリストを作成します。なお、組織内のユーザー間でのメール送受信を許可するには、許可するドメインのリストに自分のドメインを含める必要があります。

グループメールの配信について

許可したドメインのグループのアドレスに送信したメールは、許可されていないドメインのユーザーも含め、グループに属するすべてのユーザーに配信されます。たとえば、sato@yourcompany.jp というアドレスがグループ tech@yourservice.jp のメンバーの場合、sato@yourcompany.jp はこのグループに送信されたメールをすべて受信できます。

1. 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで管理者コントロールパネルにログインします。

2. 名前、メールアドレスを変更するユーザーアカウントを選択

［組織とユーザー］メニュー – ［ユーザー］タブのユーザー一覧から、名前、メールアドレスの変更をしたいユーザーの名前をクリックします。

ユーザー情報が表示されますので、「全般」項目の［ユーザー名を変更］をクリックします。

2. 名前、メールアドレスを変更

「ユーザー名を変更」ボックスが表示されますので、変更箇所を入力後、［ユーザー名を変更］をクリックするとユーザーの名前、メールアドレスの変更が完了します。

1. Google Apps 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで管理者コントロールパネルにログインします。ダッシュボードが表示されたら、メール項目の［メールを有効にする］をクリックします。

2. セットアップウィザード

Google Apps のセットアップウィザードが表示されます。セットアップウィザードで設定する項目は後からでも変更、追加が可能ですので、その時点での決定事項で進めて下さい。

セットアップウィザード画面左メニューの［Apps を設定する］をクリックします。

Google Apps でご利用いただくアプリケーションを選択し、［次へ］をクリックします。（後からでも追加が可能です。）

3. Gmail の有効化

Google Apps の Gmail のサービス設定画面が表示されますので、［次へ］をクリックします。

設定オプションが表示されますので、必要に応じて選択し、［次へ］をクリックします。（ここでは設定例としてオプションを選択せずにセットアップを進めます。）

Google Apps の Gmail 設定オプション

Gmail 設定時に以下のオプションが選択できます。後からでも設定が可能ですので、その時点での決定事項で進めて下さい。

• Run a pilot program : 全ユーザーではなく数名のユーザーで Google Apps の Gmail をテスト運用する場合
• Migrate old mail : 過去のメールを Gmail に移行する場合
• Use other mail clients (eg, Outlook) : ブラウザだけでなくメールクライアントを利用してメールを送受信する場合
• Access contacts : 連絡先についての説明を見たい場合
• Help prevent spoofing : 送信メールのなりすましを防ぎ、送信先にて迷惑メールとして扱われないようにしたい場合
• Restrict email delivery : 組織内のユーザーのメールの送信先を制限したい場合

メールの配信方法の選択画面に移りますので、［Google サーバー］が選択されていることを確認して［次へ］をクリックします。

Google Apps の Gmail は独自ドメインで利用するため、DNS の MX レコードを既存のメールサーバーから Google のメールサーバーに変更する必要がありますので、ドメイン所有権の確認を利用した方法と同じく、お客さまのドメイン名が管理されているドメインホストにて DNS のレコード変更作業を行います。

4. ドメインホストにて MX レコードの変更

メールの配信設定の画面にて、以下の表のような DNS へ追加する MX レコードの内容が表示されますので、後でまた確認できるようにしておきながら、 ドメインホストの DNS 管理画面へ移動します。

ドメインホストの DNS 管理画面にて、Google Apps のコントロールパネルに表示された MX レコードを追加します。
種別（Type）は MX 、指定先（Value）に指定の 参照先、優先度をそれぞれ入力します。
既存の MX レコードが入力してある場合は削除を行ってください。

5. Gmail の有効化を確認

ドメインホストで MX レコードの設定が終わりましたら、Google Apps のコントロールパネルに戻り、［次へ］をクリックします。

MX レコードの変更を確認する画面へ移りますので、［次へ］をクリックします。

MX レコードを確認中のステータス画面へ移ります。

6. Gmail の有効化が完了

MX レコードの確認が完了すると、ダッシュボードにて Gmail の URL が表示され、この時点から独自ドメインで Gmail の受信が可能になります。

ユーザーアカウントの作成、MX レコードの切り替えが完了しましたら Gmail でドメインのメールが受信されます。必要に応じて、各サービスの URL の短縮化も行っておきます。

Google Apps の Gmail にて受信した ZIP、RAR 形式のファイル及び Google ドキュメントにアップロードした ZIP、RAR 形式のファイルのプレビューが可能になりました。

Gmail にて添付ファイルとして受信した ZIP、RAR 形式のファイルをプレビューする場合は、メッセージの詳細画面の添付ファイル右側の［表示］をクリックすると、Google ドキュメントの画面に移り、圧縮ファイル内のファイルが表示されます。

圧縮ファイル内のファイルは Google ドキュメントでサポートされているファイル形式ならそのまま Google ドキュメントでプレビューをしたり、選択したアイテムを個別にダウンロード出来ます。圧縮ファイルのプレビューはモバイル向け Google ドキュメントでもご利用可能です。

Google Apps の Google ドキュメントが洗練されたデザインになり、より使いやすくなりました。
Google ドキュメントの新デザインは 2011年中に運用展開となりますが、設定によりすぐにご使用いただけます。

Google ドキュメントの新しいデザインを使用するには、Google ドキュメント画面右上の［新しいデザインをお試しください］をクリックします。

より使いやすくなった Google ドキュメントの新デザインを今すぐお試し下さい。

2010年3月1日に Google Apps は Microsoft Internet Explorer 6 および Mozilla Firefox 2.0 のブラウザサポートを終了しました。
Google Apps を強化し、より洗練された機能と性能を提供するためには、Javascript や HTML5 などの最新のウェブテクノロジーの活用が必要となるからです。例えば、Gmail のデスクトップ通知や、Google ドキュメントのドラッグ&ドロップを使ったファイルアップロードには、HTML5 をサポートする最新のブラウザが必要になります。

そして今回、Google Apps のブラウザサポートは最新世代と前世代に限られることとなりました。古いブラウザでは、Gmail、Google カレンダー、チャット、Google ドキュメント、Google サイトなどの一部機能が正常に動作しなくなる可能性があります。

2011年08月08日現在では、以下のブラウザが Google Apps の動作サポート対象となります。

• Google Chrome
• Mozilla Firefox 4、Mozilla Firefox 5
• Microsoft Internet Explorer 8、Microsoft Internet Explorer 9
• Apple Safari 4、Apple Safari 5

Google Chrome をお使いの方については、最新版は 6週間ごとにリリースされ、アップデートはいつも通り自動的に行われます。

Internet Explorer 7、Firefox 3.5、Safari 3 およびこれらよりも前の世代のブラウザがサポート対象外となります。

Google Apps の Gmail と Google カレンダーが洗練されたデザインになり、より使いやすくなりました。
Gmail と Google カレンダーの新デザインは 2011年中に運用展開となりますが、設定によりすぐにご使用いただけます。

Gmail の新しいデザインを使用するには、Gmail 画面右上の［オプション（ギアアイコン）］-［メール設定］をクリックし、メール設定画面で［テーマ］タブをクリック、表示されているテーマの中から［プレビュー（隙間なし）］もしくは［プレビュー］を選択します。

Google カレンダーの新しいデザインを使用するには、Google カレンダー 画面右上の［オプション（ギアアイコン）］-［新しいデザインをお試しください］をクリックします。

より使いやすくなった Gmail と Google カレンダーの新デザインを今すぐお試し下さい。

Google Apps の Google ドキュメントのデータ保存容量は 1GB ですが、より多くのデータを保管したい場合は、ユーザーはそれぞれのアカウントから Google ドキュメントの追加容量を購入することができるようになりました。

尚、現時点では追加容量の購入の際のお支払い方法は Google Checkout でのクレジットカード払い（AMEX、VISA、MASTER）のみとなっております。

1. 追加容量の購入ページにアクセス。

Google ドキュメントに容量を追加したいユーザーアカウントで Google Apps にログインし、以下のリンクをクリックします。（もしくはブラウザのアドレスバーに以下の URL を入力します。）

https://www.google.com/accounts/PurchaseStorage

Google ドキュメントの追加容量の購入ページが表示されますので、画面右上のユーザーアカウントを確認します。
「プランを選択」項目から追加購入したい容量を選択し、画面中央の［購入ボタン］をクリックします。

追加購入容量の料金は以下のようになります。

2. クレジットカード情報を入力。

Google Checkout のショッピングカートのページが表示されますので、ご注文内容を確認後、クレジットカード情報を入力します。

クレジットカード情報を入力後、利用規約をお読み下さい。その後、問題がなければ［同意して続行する］をクリックします。

次の画面で Google Checkout の利用規約とプライバシーポリシーが表示されますので内容を確認後、問題がなければ［承認］をクリックします。

3. ご注文の完了。

ご注文内容の最終確認画面が表示されますので、内容に間違えがないか確認し、［今すぐ注文する］をクリックします。

クレジットカードの承認が終わると、注文完了ページに移行し、24時間以内に購入した容量が追加されます。［注文の処理状況］リンクをクリックすると、今回の注文の領収書が表示されます。

4. 追加された容量の確認。

Google ドキュメントにアクセスし、ドキュメント設定の画面を表示します。設定画面の「全般」タブ – 「保存容量」項目にて、容量が追加されているかを確認します。

1. ToDo リストの URL にアクセス。

Google Apps にログインした状態で以下のリンクをクリックします。（もしくはブラウザのアドレスバーに以下の URL を入力します。）

https://mail.google.com/tasks/canvas

すると ToDo リストが画面全体に表示されます。

ToDo リストの画面左側にリストが表示されるので、複数の ToDo リストを素早く切り替えて利用することができます。

複数のユーザーで ToDo リストを共有したい場合は、Google サイトの ToDoリストのページテンプレートを使用します。

1. Google Apps 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 新しい組織の作成

［組織とユーザー］メニュー -［ユーザー］タブ -［下位組織を追加］をクリックします。

「組織名」を入力し、［組織を追加］をクリックします。

3. 組織の作成完了

組織とユーザーメニューの画面左部分に新たに作成された組織が表示されます。他に組織を作成する場合は［組織を追加］をクリックして作成を繰り返します。組織はいつでも組織名を変更したり、別の親組織の下位に移動させることができます。

4. 組織とユーザー

作成した組織に属するユーザーを作成する場合は、画面左部分の組織ツリーから該当の組織をクリックします。［新しいユーザーを作成］をクリックしてユーザーを作成すると、組織内にユーザーが作成されます。ユーザーはいつでも別の組織に移動させることができます。

5. 組織に属するユーザーの利用サービスを制御

作成した組織ごとに一括して属しているユーザーが利用できる Google Apps サービス及び Google サービスを制御することができます。
画面左部分の組織ツリーから該当の組織をクリックします。［サービス］タブをクリックすると利用可能なサービスの一覧が表示されますので、利用をオフ（もしくはオン）にするサービスの［この設定を上書き］をクリックし、オフ（もしくはオン）を選択後、［変更を保存］をクリックします。

1. Google Apps 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 新規ユーザーの作成

［組織とユーザー］メニュー -［ユーザー］タブ -［新しいユーザーを作成］をクリックします。

「姓」「名」「ユーザー名（メールアドレス）」をそれぞれ入力し、［新しいユーザーを作成］をクリックします。仮パスワードは「次回ログイン時にパスワードの変更を要求する」設定となっています。「パスワードを設定」リンクをクリックしてあらかじめ管理者がパスワードを設定しておくことも可能です。

3. 新規ユーザーの作成完了

新たに作成されたユーザー情報が表示されますので、作成を終える場合は［完了］を、他にユーザーを作成する場合は［他のユーザーの作成］をクリックして作成を繰り返します。

ユーザーにログイン情報を手渡したり、直接説明したりする場合は［手順を印刷］リンクをクリックしてユーザー情報を印刷してください。ログイン手順をメールで知らせる場合は［手順をメールで送信］リンクを選択し、今回作成したドメインの新しいメールアドレスではなく、現在ユーザーが受信できるメールアドレスにメッセージの送信を行ってください。

4. 新しいユーザーのログイン

作成された新しいユーザーは、Web ブラウザを開き URL バーに［ http://www.google.com/a/ドメイン名 ］と入力後、管理者から通知されたユーザー名、パスワードを入力すると Google Apps にログインする事が可能になります。

ユーザー名、パスワード、名前に使用可能な文字

ユーザー名には、半角英字（a～z）、半角数字（0～9）、ダッシュ（-）、アンダースコア（_）、ピリオド（.）を使用できます。
パスワードは半角 8文字以上で、任意の文字を組み合わせられます。
名前は unicode/UTF-8 の文字に対応しており、40文字以内で半角スペース、半角英字（a～z）、半角数字（0～9）、ダッシュ（-）、スラッシュ（/）、ピリオド（.）を使用できます。

2011年3月11日に東北関東大震災が発生し、広域に渡って多大な被害をもたらしましたが、この災害によって Google Apps の稼働状況に影響はございません。

Google Apps は真のクラウド製品であり、世界的に分散・冗長化された安全なシステムで運用されております。また、Google Apps 内のデータも複数の場所に安全に保存されておりますので、今回のような大災害が発生した場合にも影響はございませんので、ご安心ください。

また、東京電力の計画停電による影響もございません。インターネットにアクセスが可能な環境があれば、問題なく Google Apps にアクセスしてご利用いただける状況となっております。

尚、Google Apps の稼働状況は以下のリンク先で確認することができます。

http://www.google.com/appsstatus#hl=ja

Google ドキュメントでプレビューできるファイルの種類が増えました。今回のアップデートにより、Google ドキュメントにて以下のファイル形式のプレビューが可能となりました。

• Microsoft Excel（.xls、.xlsx）
• Microsoft PowerPoint 2007 / 2010（.pptx）
• Apple Pages（.pages）
• Adobe Illustrator（.ai）
• Adobe Photoshop（.psd）
• Autodesk AutoCad（.dxf）
• Scalable Vector Graphics（.svg）
• PostScript（.eps、.ps）
• TrueType（.ttf）
• XML Paper Specification（.xps）

これらのファイルが添付されたメッセージを Gmail で受信した場合も、Google ドキュメントでプレビュー、保存することが可能です。

Google ドキュメントのファイル管理機能が大幅に強化されました。Google ドキュメントの一覧画面が刷新され、一覧画面右にプレビューパネルが追加され、サムネイルが表示されてファイルの中身が確認できやすくなったほか、ファイルの共有情報やバージョン情報が一目でわかるようになりました。

また、フォルダもコレクションに変更され、Gmail のラベルの様に管理できるようになりました。（1ファイルを複数のコレクションに追加可能。）最初にアクセスする場所は「HOME」となり、これも Gmail の「受信トレイ」の様に使用できます。頻繁に扱うファイルは「HOME」に、ファイルは「コレクション」に入れて管理、検索で瞬時に必要なファイルを探し出せます。

1. Gmail の設定画面を表示する

Gmail 画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示します。

2.「クイック リンク」を有効化

設定画面［Labs］タブの［クイック リンク］-［有効にする］を選択後、［変更を保存］をクリックします。

サイドメニューに「クイック リンク」が表示されました。

3. クイックリンクの追加

クイックリンクは、頻繁に見るメールやよく行う検索結果の画面をそのままリンクとして作成することができ、1クリックでそこへ移動できるため、作業効率が非常に良くなります。

頻繁に見るメールを表示して、［クイック リンクを追加］をクリックします。

クイックリンクに追加する画面のタイトルを入力します。

サイドメニューのクイックリンクにリンクを追加されたかを確認します。

検索結果のリンクも作成可能

クイックリンクは検索結果の画面のリンクも作成できます。例えば、特定の未読メールに 1クリックでアクセスしたり、特定のラベル内のある条件だけのメールに 1クリックでアクセスしたりと、フィルタを作成してラベルを付けるよりもより詳しい条件により素早くアクセスできます。

1. ファイルのアップロード時に変換

Google ドキュメントの画面左メニュー上部の［アップロード］をクリックします。

2. アップロードするファイルの選択

アップロード用の画面に移動しますので、アップロードするファイルをドラッグ＆ドロップするか、［アップロードするファイルを選択］をクリックしてファイルを選択します。複数のファイルを一度にアップロードすることも可能です。

3. ファイルのアップロード

アップロード用の画面に選択したファイルが表示されていることを確認します。ファイルが表示されているのが確認できたら、変換オプションにて［ドキュメントや図形描画を対応する Google ドキュメントの形式に変換する］にチェックを入れます。その次にアップロード先のフォルダを選択し、共有設定を選択します。フォルダと共有設定は後からでも設定、変更が可能です。［アップロードを開始］をクリックすると、アップロードが始まります。

4. アップロードされたファイルの確認

Google ドキュメントのファイル一覧で、変換されたファイルが表示されていることを確認します。変換後のファイル名は、アップロードした元のファイルと同じ名前となります。ファイル名をクリックするとファイルが表示され、編集が可能です。

5. ファイルのアップロード後に変換

アップロード済みのファイルを Google ドキュメント形式に変換するには、変換するファイルの左のチェックボックスにチェックを入ます。

6. ファイルの変換

メニュー［その他の操作］-［Google ドキュメント版を作成］をクリックします。ファイル名を右クリックして、メニューから［Google ドキュメント版を作成］でも可能です。

7. 変換されたファイルの確認

変換が終わると、元のファイルはそのままで、Google ドキュメント形式のコピーが作成され、ファイル一覧に表示されます。ファイル名をクリックするとファイルが表示され、編集が可能です。

ファイル形式一覧

Google ドキュメント形式に変換できるファイル形式は次のとおりです。

ファイルを変換するときにエラーメッセージが表示された場合は、数分待ってから、もう一度試してみてください。

Google ドキュメントにファイルをアップロードする際に、ドラッグ＆ドロップでファイルを追加出来るようになりました。より直感的に操作できるため、より早く快適にファイル操作が行えます。

現時点では、Google ドキュメントのドラッグ & ドロップでのファイルアップロードに対応しているブラウザは「Chrome」「Firefox」「Safari」となります。

Google ドキュメントにアップロードされた動画ファイルをその場でプレビュー出来るようになりました。Google Apps で動画を閲覧・共有する場合は Google ビデオを利用するのが一般的ですが、Google ビデオは組織内（ドメイン内）でしか閲覧・共有ができません。今回、Google ドキュメントに動画のプレビュー機能が追加されたことによって、組織外のユーザーとの動画共有も簡単になりました。また、動画の閲覧のためのインフラも必要ありません。

現時点では、他のファイルと同様、1GB までの容量の動画ファイルをアップロードして閲覧・保管・共有できます。

文書ファイルをプレビュー

Google ドキュメントで閲覧が可能な文書ファイルは「PDF」「Microsoft Word（.doc、.docx）」「Apple Pages（.pages）」「XML Paper Specification（.XPS）」です。

表計算ファイルをプレビュー

Google ドキュメントで閲覧が可能な表計算ファイルは「Microsoft Excel（.xls、.xlsx）」です。

画像ファイルをプレビュー

Google ドキュメントで閲覧が可能な画像ファイルは「JPG（JPEG）」「GIF」「PNG」「TIFF」「Adobe Illustrator（.ai）」「Adobe Photoshop（.psd）」「Autodesk AutoCad（.dxf）」「Scalable Vector Graphics（.svg）」「PostScript（.eps、 .ps）」「TrueType（.TTF）」です。

動画ファイルをプレビュー

Google ドキュメントで閲覧が可能な動画ファイルは以下の一般的な動画ファイルです。

• WebM ファイル（Vp8 動画コーデックと Vorbis オーディオ コーデック）
• MPEG4、3GPP、MOV ファイル – （h264 動画コーデック、mpeg4 動画コーデック、AAC オーディオ コーデック）
• AVI（多くのカメラで使用される形式です。通常、MJPEG 動画コーデックと PCM オーディオ コーデック）
• MPEGPS（MPEG2 動画コーデックと MP2 オーディオ コーデック）
• WMV
• FLV（Adobe – FLV1 動画コーデック、MP3 オーディオ コーデック）

プレゼンテーションファイルをプレビュー

Google ドキュメントで閲覧が可能なプレゼンテーションファイルは「PowerPoint（.ppt）」「PowerPoint 2007 / 2010（.pptx）」です。

圧縮ファイルをプレビュー

Google ドキュメントで閲覧が可能な圧縮ファイルは ZIP（.zip）、RAR（.rar）形式です。圧縮ファイル内の個別ファイルはそれぞれプレビューやダウンロードなどが可能です。

1. Gmail の設定画面を表示する

添付ファイルアイコンが件名や本文プレビューの後に表示されているので、「Labs」の機能を使用して見やすい位置に移動させます。
画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示します。

2.「アイコン欄を移動する」を有効化

設定画面［Labs］タブの［アイコン欄を移動する］-［有効にする］を選択後、［変更を保存］をクリックします。

3. 添付ファイルアイコン欄の移動完了

添付ファイルアイコンが差出人のすぐ左に移動され、より見やすくなりました。これで添付ファイルがあった場合でも見落としにくくなります。

1. カレンダー設定画面を表示

Google カレンダーでキーボードショートカットを使用するには、設定画面でキーボードショートカットを有効にします。Google カレンダーの画面にて［設定▼］-［カレンダー設定］をクリックし、「カレンダー設定」の「全般」タブを表示します。

2. キーボードショートカットを有効化

カレンダー設定画面の「キーボード ショートカットを有効にする」項目で［はい］を選択し、［保存］をクリックすると、Google カレンダーのキーボードショートカットが有効化されます。

キーボードショートカット一覧

以下の表が Google カレンダーのキーボードショートカットの一覧です。

Google カレンダーのキーボードショートカットは Windows 、Mac 共通のショートカットとなります。

Google Apps の Gmail では、同一の件名のメッセージを 1つのスレッドとしてまとめて表示するスレッドビューが標準の表示形式ですが、このスレッドビューを解除することが可能となりました。

スレッドビューを解除すると、時系列に 1件ずつ個別にメッセージが表示されます。

スレッドビューではなく、時系列に 1件ずつ個別にメッセージを表示したい場合は、スレッド形式での表示を解除することができます。

1.［設定］を表示

画面右上の［設定］をクリックします。

2. テーマの選択

設定画面を表示後、［全般］タブが選択されていることを確認し、「スレッド表示」項目の［スレッドビューを無効にする］を選択して設定画面下の［変更を保存］をクリックします。

3. テーマの設定完了

受信トレイに戻り、スレッドビューが無効となっていることを確認します。

Google Apps の Gmail では、Google Apps アカウントとして使用しているメールアドレスの他に、同じドメイン内もしくは他のドメインやメールサービスのメールアカウントを追加して使用することが可能です。複数のメールアカウントを管理している場合に、それぞれのメールアカウントごとに署名を作成して使用することが可能となりました。

Google Apps がマルチドメインに対応し、複数のドメインが 1つのコントロールパネルで管理できるようになりました。

今までは、複数のドメインを持つ企業が Google Apps を使うには、ドメインエリアスを設定するか、ドメインごとに Google Apps アカウントを作成する必要がありましたが、今回マルチドメインに対応したことにより、ドメインの異なる従業員同士のメール送受信やチャット、ファイル共有、ドキュメントなどの共同編集作業がよりスムーズに行うことができます。

マルチドメインの設定は Google Apps 管理者のコントロールパネルにて行います。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. コントロールパネルを拡張版に変更

［ドメインの設定］メニュー［全般］タブの［拡張版（アメリカ英語のみ）］を選択し、画面下の［変更を保存］をクリックします。

3. 拡張版に変更完了

管理者用コントロールパネルが拡張版（英語）に変更されました。

4. ドメインを追加

［Domain settings］メニュー［Domain names］タブのテキストリンク「Add a domain or a domain alias」をクリックします。

テキストボックスに追加するドメインを入力し、「Continue and Verify domain ownership」をクリックします。

5. 追加ドメインの所有権の確認・メールの有効化

Google Apps の導入時に設定したように、追加ドメインに対してもドメイン所有権の確認などのサービスの有効化の手順を行います。

追加ドメインのサービスの有効化の手順を終えると、数時間後に追加したドメインで Google Apps の利用が可能となります。

6. 追加ドメインで新規ユーザーを作成

Google Apps 管理者が新たにユーザーを作成するときは、どのドメインにユーザーを追加するかを選択できるようになります。

7. コントロールパネルを標準版（日本語）に変更

コントロールパネルを標準版（日本語）に戻すには、［Domain settings］メニューにて［General］タブの［Current version］を選択し、画面下の［Save changes］をクリックすると、通常版（日本語）に戻すことが可能です。

Google Apps Premier Edition は、あらゆる規模、業種の企業様に導入されて業務の効率化やコスト削減を実現しています。
今回、より多くの企業様に導入していただきたく、Google Apps Premier Edition の初年度のアカウント料金が 10%OFF となる特別キャンペーンを実施いたします。

2010年9月30日までに Google Apps セットアップ&サポートから Google Apps Premier Edition をお申し込みいただいたお客様が対象となります。

是非、この機会に Google Apps を導入下さい。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. Postini を追加

Postini サービスを追加するには、ダッシュボードの［サービスを追加］をクリックします。

Google サービス Postini 項目の［今すぐ追加］をクリックします。

ダッシュボード上に Postini サービスが追加されました。

3. Postini 設定

メニューバー［サービスの設定］-［Postini サービス］メニューをクリックします。

Postini サービスの利用規約が表示されますので［利用規約を読んだうえで、内容に同意します。］をチェックし画面下の［同意する］をクリックします。

ダッシュボードに戻り［登録中です。完了までに1時間程度かかることがあります。］と表示されますので、時間を空けて再度コントロールパネルにログインします。

Postini サービスの有効化の準備が整うと、Google より確認メールが管理者宛に送信されます。

引き続き Postini の有効化を行うにあたり、ダッシュボードの［Postini サービス］をクリックします。

メール配信の変更を行うために［有効化の続行］をクリックします。

［MX レコードの変更手順］をクリックすると変更手順が表示されます。

メールの配信設定の画面にて、以下の表のような DNS へ追加する MX レコードの内容が表示されますので、後でまた確認できるようにしておきながら、 Google Apps サービスの有効化で行った様にドメイン管理事業者（以下、ドメインホスト）の DNS 管理画面へ移動します。

ドメインホストの DNS 管理画面にて、Google Apps のコントロールパネルに表示された MX レコードを追加します。種別（Type）は MX 、指定先（Value）に指定の MX サーバーアドレス、優先順位をそれぞれ入力します。

次に SPF レコードの追加を行います。SPF レコードとはあなたのドメインに偽装したなりすましメールを防ぐための設定です。SPF レコードはドメインホストの DNS レコードに TXT レコードとして追加します。
種別（Type）は TXT 、指定先（Value）に下記のMX サーバーアドレスをそれぞれ入力します。

ip4:［yourdomain.com IP アドレス］部分は、サーバーを使用していない場合は入力しません。

Google Apps 及び Gmail の有効化の際に設定した MX レコードや SPF レコードは削除を行ってください。

ドメインホストで MX レコード、SPF レコードの設定が終わりましたら、Google Apps のコントロールパネルに戻り、画面下の［MXレコードを変更しました］をクリックします。

ダッシュボードのメールサービスのステータスが［更新中］に変わり、［お客様のドメインの MX レコードを確認しています。］と表示されます。これにより、MX レコードの確認通知が Google に送信されます。

Postini サービスが有効化されるとGoogle よりメールが管理者宛に送信されます。

レコードの確認が完了すると、ステータスは［使用中］に変わります。この時点から Postini サービスが可能になります。

Postini にログインを行うには【 https://login.postini.com/】よりログイン可能です。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. メールの受信設定

［ドメインの設定］メニュー［全般］タブの、News, feedback and promotions 項目の［新しいサービスや機能に関する通知をメールで受け取る。］を選択後、画面下の［変更を保存］をクリックします。

Google Apps サービスの有効化手順を公開しました。

Google Apps を使いはじめるには、ドメインの所有権の確認をおこなう必要があります。また、Gmail のサービスを有効化するには、お客様のドメインを管理しているドメインホストにて DNS レコードを変更する必要があります。
これらの作業の手順をキャプチャ付きで解説しておりますので、是非導入のご参考にしてください。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

ドメイン所有権の確認や Gmail の有効化を行った方法と同じように、お客さまのドメイン名が管理されているドメインホストにて DNS レコードの追加作業を行います。

1. 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで管理者コントロールパネルにログインします。

2. サービスの URL を変更

ダッシュボードのメニューバー［設定］をクリックします。設定画面が表示されたら、サイドメニューの「カレンダー」「ドキュメント」「メール」「サイト」「動画」から URL をわかりやすく変更したいアプリケーションの［全般］タブのウェブアドレス項目［URL を変更］をクリックします。

URL 変更の画面となるので、［すべてのドメインサービスの URL を変更］をクリックします。

複数のサービスの URL 変更の画面になりますので、各サービスのカスタム URL を入力後、画面下部の［次へ進む］をクリックします。

3. ドメインホストにて CNAME レコードの追加

CNAME レコードの変更中の画面に表示された CNAME 情報を後でまた確認できるようにしておきながら、 ドメインホストの DNS 管理画面へ移動し、CNAME レコードの作成を行います。

ホスト名に指定の文字列、種別（Type）は CNAME 、指定先（Value）に ghs.google.com をそれぞれ入力します。

ドメインホストで CNAME の設定が終わりましたら、Google Apps の管理者コントロールパネルに戻り、［指定された手順を完了しました］をクリックします。

DNS の反映に最大で 48時間程度かかりますが、反映が完了すると新しい URL で各サービスにアクセスが可能となります。

1. Google Apps ご利用規約の確認

はじめに、管理者コントロールパネルのログインページへアクセスします。
Google Apps のお申し込み後に、ご入力のメールアドレス宛にアカウント開設のお知らせが送信されますので、記載されているログイン URL（http://www.google.com/a/ドメイン名）にアクセスし、管理者アカウント名と仮パスワードで管理者コントロールパネルにログインします。

ログインすると Google Apps のご利用規約が表示されますので、ご確認後、キャプチャの入力ボックスに表示された文字列を入力し、［同意します。続けてアカウントに移動します。］をクリックします。

2. Google Apps サービスを有効化（ドメイン所有権の確認）

ダッシュボードが表示されますので、メニューバー下に表示されている［Google Apps を有効にする］ボタンをクリックします。

Google によるドメインの確認方法は、次の 4通りあります。

Google によるドメインの確認方法

1. DNS レコードをドメインの設定に追加 : 登録ドメインの DNS レコード（TXT レコード）を追加して確認する方法。
2. HTML ファイルをサーバーにアップロード : HTML ファイルを作成し、登録ドメインのウェブサーバーにアップロードして確認する方法。
3. メタタグをサイトのホームページに追加 : 公開しているウェブサイトの HTML を編集してメタタグを追加して確認する方法。
4. Google アナリティクスアカウントを使用する : 非同期スニペットを使用する Google アナリティクス トラッキング コードを利用する方法。

HTML ファイルをアップロードする方法は、Google Apps をご利用のドメイン名で Web サイトを公開している必要があります。

Google アナリティクスアカウントを使用する方法は、アナリティクス アカウントの管理者である必要があります。

このあとの Gmail の有効化を行う際にはドメインの DNS レコードを編集する必要がありますので、ここでも「1」の「 DNS レコードをドメインの設定に追加」の方法でドメインの確認を行います。

「DNS レコードをドメインの設定に追加」を選択すると、手順が表示されます。「ドメイン レジストラまたはプロバイダを選択」の選択ボックスにて［その他］を選択すると「google-site-verification=…….」からはじまる固有の文字列が表示されますので、固有の文字列を後でまた確認できるようにしておき、Google Apps で使用するドメインを管理しているドメイン管理事業者（以下、ドメインホスト）の DNS 管理画面へ移動します。

ドメインホストの DNS 設定画面にて、コントロールパネルに表示されている文字列を入力して TXT レコードの作成を行います。

種別（Type）は TXT 、指定先（Value）には Google Apps の管理者コントロールに表示されている「google-site-verification=…….」からはじまる固有の文字列を入力します。

ドメインホストでの設定が終わりましたら、Google Apps の管理者コントロールパネルに戻り、ページ下の［確認］をクリックします。

追加した TXT レコードが Google に認識されると、ドメイン所有権の確認が行われ、Google Apps の各アプリケーションの利用が可能となります。（この時点ではドメインメールの受信は行われません。）

1. 特殊文字を選択

ドキュメントを開き、挿入したい位置を選択し、画面ツールバー［挿入］-［特殊文字］を選択しクリックします。

特殊文字一覧が表示されますので、［記号▼］又は［矢印▼］をクリックし、希望の特殊文字をクリックすると拡大図で表示されますので、確認後［OK］をクリックします。

2. 特殊文字の挿入完了

文書（ワープロ文書）に特殊文字が挿入完了しました。

1. 行の幅や列の高さを変更

スプレッドシートを開き、サイズを指定したい行や列を選択し、セル上で右クリック［列（行）のサイズを変更］を選択します。

列（行）のサイズを入力、［OK］をクリックします。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. メールの削除設定

［サービスの設定］-［メール］メニュー［全般］タブの、メールの保存項目の［◯◯日より古いメッセージを自動的に削除する ］を選択、期日を入力してメールの処理を選択後、画面下の［変更を保存］をクリックします。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. グループを公開

［サービスの設定］-［（ユーザーが管理する）グループ］メニューの共有オプション項目の権限を選択し、画面下の［変更を保存］をクリックします。

1. 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで管理者コントロールパネルにログインします。

2. ユーザーアカウントの追加購入

ダッシュボードに表示されている［追加のアカウントを購入］をクリックします。［追加のアカウントを購入］リンクは、ユーザーアカウントが上限まで作成された場合に表示されます。

Google Apps for Business ユーザーアカウントの追加購入のお申し込みフォームが表示されますので、必要情報をご入力の上、［送信］をクリックします。ユーザーアカウント料金は次回の Google Apps for Business アカウントの更新日までの差額（月割りで計算）となりますので、見積りして返信いたします。ご入金後にユーザーアカウントが追加されます。

Google Apps Premier Edition を 30日間無料で試用できるようになりました。

Google Apps Premier Edition の全ての機能をお試しいただけますので、本導入前の検証や導入準備期間としてご利用下さい。無料試用期間内に Google Apps Premier Edition のアカウント料金をお支払いいただくことにより、そのまま本導入へ移ることが可能です。無料試用のお申し込みの際にクレジットカード情報の入力は必要ありません。

30日間の無料試用の登録ユーザーアカウント数の上限は 250ユーザーとなっております。250ユーザー以上の導入をご予定の場合は、本導入時にユーザーアカウント数を確定します。

なお、Google Apps Premier Edition では管理者によるメールの転送設定により、現メールサーバーとのメールの二重配信などを行うことが可能です。メールの二重配信を設定することにより、より慎重にメールシステムの移行をおこなうことができます。

ご不明な点がございましたら、お問い合わせ下さい。

1. 添付されたメールを表示

受信メール一覧より、Google ドキュメントに保存したい添付ファイルを含むメールをクリックします。

2. ファイルの表示

添付されているファイル名の ［表示］をクリックすると、Google ドキュメントにて添付ファイルが表示されます。

3. Google ドキュメントに保存

ファイルが表示された状態で、［Google ドキュメントに保存］をクリックします。

4. 添付ファイルを Google ドキュメントに保存完了

Google ドキュメントのドキュメント一覧に保存したファイルが表示されます。

Google Apps のアプリケーションに Google Wave（ベータ）が追加されました。
Google Wave は、ウェブ上で複数のユーザーがリアルタイムにドキュメントを共同編集したり、ディスカッションを行うために利用できる新しいオンラインのコミュニケーションツールです。

Google Apps に Google Wave サービスを追加する方法

1. Google Apps 管理者コントロールパネルのドメインの設定にて、「ベータ版の機能を有効にする」をオンにします。
2. 管理者用コントロールパネルを拡張版（英語）に変更して新機能を使えるようにします。
3. ダッシュボードにて「Add more services」をクリックします。
4. Google Wave の「Add it now」をクリックします。

Google Apps セットアップ&サポートでは、Google Wave のサービスの概要、使い方、Google Apps の他のアプリケーションとの連携などを段階的にご紹介していく予定です。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. Google Apps Marketplace を追加

Google Apps Marketplace サービスを追加するには、ダッシュボードの［サービスを追加］をクリックします。

Google Apps Marketplace 項目の［Marketplace で買い物］をクリックします。

3. アプリケーションを追加

Google Apps Marketplace のページが表示されました。

追加したいアプリケーションを選択後、画面右側［Add it now］をクリックします。

Google Apps で使用しているドメインを入力後［Go］をクリックします。

利用規約を読み，アプリケーションの有効化が終えると、インストール終了のコメントが表示されます。

4. アプリケーションの開始

コントロールパネルに購入したアプリケーションが表示されます。

コントロールパネルのアプリケーションをクリックすると、各設定を行うことが可能です。

ドメイン内の Google Apps ユーザーは、画面上の［その他▼］-［アプリケーション］をクリックすることで購入したアプリケーションを起動することが可能です。

4月の Google Apps の Gmail のアップデートで、Gmail がドラッグ&ドロップでのファイル添付に対応したのに続き、今度は新規メールの作成画面にてメール本文にドラッグ＆ドロップで画像を挿入できるようになりました。

なお、現時点では Google Chrome に対応しております。

Google ドキュメントのスプレッドシート（表計算）にて、作成したシートを別のスプレッドシート間でコピーできるようになりました。

1. コピーしたいファイルを表示

コピーしたいスプレッドシートを開き、画面下ツールバーの［ファイル名▼］-［別のワークブックにコピー］を選択します。

コピー先のスプレッドシートを選択し、［選択］をクリックします。

選択したファイルにスプレッドシートがコピーされました。

2. ワークシートのコピー完了

コピー先のスプレッドシートに、コピーが完了されました。

1. ［新規メール作成画面］を表示

［メールを作成］をクリックして［新規メール作成画面］を表示します。

2. 招待状を送信

［新規メール作成画面］が表示されまうので、挿入項目の［招待状］をクリックします。

招待状のウインドウが表示され、スケジュールが空いている時間を自動表示されますので各項目に記入後［招待状を挿入］をクリックします。

作成した招待状がメールの本文に挿入されました。本文を記入後［送信］をクリックします。

3. 招待状の返信

参加者宛に招待状メールが送信されますので、参加者はメール受信後、本文に記載してある 参加・不参加 の意思を返信します。［はい］［未定］［いいえ］のいずれかをクリックします。

メール送信者宛に、返答のメールが送信されるとともに、招待状メール送信者、参加者の Google カレンダーに結果が反映されます。

「info@ドメイン名」や「contact@ドメイン名」などの企業の窓口となるメールは、複数の社員で管理する場合があるかと思います。また、社員の病気や怪我、休暇などのさまざまな理由で、自分のメールアカウントに他のユーザーがアクセスできる状態にしたおきたい場合は、他のユーザーに自分の Gmail へのアクセス権を付与することが可能となりました。

アクセス権を委任されたユーザーは、自分の Gmail の画面上から他のユーザーの Gmail の画面にアクセスしてメールの送受信や連絡先を共有することができます。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 委任の設定

［サービスの設定］-［メール］メニュー［全般］タブの、メールの委任項目の権限を選択し、画面下の［変更を保存］をクリックします。

企業の情報漏洩の原因の一つにモバイルコンピュータの紛失・盗難が挙げられます。万が一、社員の方がそのような事態に陥った場合は、Google Apps の管理者によって、ユーザーの Cookie（クッキー）のリセットを行うことができます。Cookie のリセットを行うことで、第三者による Google Apps アカウントへの不正アクセスを防ぐことが可能になります。

モバイルコンピュータにデータを保存せずに Google Apps のアカウント上にデータをおくことにより、万が一の紛失・盗難にも冷静に対応できることでしょう。

1. Gmail 設定の［アカウント］を表示

画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示して［アカウント］タブをクリックします。

2. アクセス権を付与するユーザーを追加

「アカウントへのアクセスを許可」項目の［別のアカウントを追加］をクリックします。

自分の Gmail アカウントにアクセスを許可するユーザーのメールアドレスをテキストボックスに入力後、［次のステップ］をクリックします。

確認画面が表示されますので、［メールを送信してアクセスを許可］をクリックします。

確認のリクエストメールが、アクセスを許可するユーザー宛に送信されました。

3. アクセス権の承認

アクセスを許可するユーザー宛にアクセス権の承認メールが送信されますので、記載してある承認 URL をクリックします。

承認の確認画面が表示されます。

4. 委任されたユーザーの Gmail にアクセス

Gmail アカウントを委任されたユーザーは、Gmail 画面右上の自分のユーザー名の隣りに［▼］マークが表示されますので、クリックすると自分に Gmail アカウントへのアクセスを許可したユーザーのメールアドレスが表示されます。クリックすると、別ウインドウにて他のユーザーの Gmail アカウントが開き、メールの閲覧、送信、削除などを行うことが可能です。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. グループを作成

ツールバー［ユーザーとグループ］メニュー［グループ］タブの［新しいグループを作成］をクリックします。

3. グループの設定

グループの設定画面が開きますので、各項目を記入後［新しいグループを作成］をクリックします。

4. メンバーの追加

テキストボックスに追加したいメンバーのメールアドレスを入力し、［追加］又は、［ドメインのユーザーすべてを追加］をクリックします。

5. グループの作成完了

グループが作成されました。各ユーザーが作成したグループに投稿などを行うことが可能です。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. ホワイトリストを入力

［サービスの設定］-［メール］メニュー［全般］タブのメールのホワイトリスト項目のテキストボックスに送信先の IP アドレスを入力し、画面下の［変更を保存］をクリックします。

1. アカウント設定画面を表示

Gmail などの画面にて画面右上の［（メールアドレス）▼］-［アカウント設定］をクリックします。アカウント設定画面を表示して、個人情報設定項目の［パスワードを変更する］をクリックします。

2. ログインパスワードの変更

Google Apps の「現在のパスワード」「新しいパスワード」を 8文字以上で入力し、［保存］をクリックするとログインパスワードの変更が行うことができます。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 拡張版に変更

［ドメインの設定］メニュー［全般］タブの［拡張版（アメリカ英語のみ）］を選択し、画面下の［変更を保存］をクリックします。

3. 拡張版に変更完了

管理者用コントロールパネルが拡張版（英語）に変更されました。

4. Cookieをリセット

［Users and groups］メニュー［Users］タブの Cookie のリセットを行いたいユーザーをクリックします。

Password 項目の［Reset sign-in cookies］をクリックすると Cookie のリセットを行うことができます。

5. 標準版（日本語）に変更

コントロールパネルを標準版（日本語）に戻すには、［Domain settings］メニューにて［General］タブの［Current version］を選択し、画面下の［Save changes］をクリックすると、通常版（日本語）に戻すことが可能です。

1. メール設定を表示

Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］-［メール設定］をクリックし、メール設定画面の［全般］タブを表示します。

2. 送信取り消しを有効化

「送信取り消し」項目の［送信取り消し機能を有効にする］にチェックをいれ、取り消しが可能な時間を 5〜30秒の間から選択し、画面下部の［変更を保存］をクリックします。

3. 送信を取り消す

メールを送信後、「メッセージを送信しました。」と数秒ほど表示されますので、送信を取り消す場合は、［取消］をクリックします。

メールの送信が取り消され、メールの作成状態に戻ります。

1. ドキュメントを新規作成

画面左上の［ドキュメント］をクリックし、［新規作成］-［文書］をクリックするとが新規に文書が作成されます。

2. ルーラーを表示

ウインドウの上部にルーラーが表示されていない場合には、［表示］メニュー -［ルーラーを表示］をクリックすると、ルーラーが表示されます。

3. インデントを設定

インデント（字下げ）の設定を行いたい場合には範囲を選択し、ルーラーの［▼］をドラッグするとインデントが設定されます。

文字数のカウント表示

新バージョンでは、ファイル内の文字数をカウントする事が可能です。［ツール］メニュー -［文字カウント］をクリックします。

ファイル内の文字カウントが表示されます。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 不明なアカウント宛のメール設定

不明なアカウント宛のメールを受信するには［サービスの設定］メニュー、［全般］タブのメール転送項目の［次のアドレスに転送］をチェックしテキストボックスにメールアドレスを入力終了後［変更を保存］をクリックします。

1. Unicode を設定

画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示後［全般 ］タブの［送信メールに Unicode（UTF-8）エンコードを使用する］を選択後、［変更を保存］をクリックします。

Google Apps の管理者権限を持っているユーザーは、管理者専用のコントロールパネルにアクセスすることができます。

管理者専用のコントロールパネルでは、ユーザーアカウントやグループの作成や削除などの管理をはじめ、ドメイン全体の各種設定やそれぞれのサービスごとの共有設定などをおこなうことができます。

Google Apps の使い方のカテゴリに管理者ツールが追加されましたので、是非ご参照下さい。

1. 編集したいファイルの選択

ドキュメント一覧より、編集したいファイルを選択後、ツールバーの［編集］-［検索と置換］をクリックします。

2. 文字列の置換

［検索］項目に、検索したい文字列を入力し、［置換後の文字列］項目に置き換えたい文字列を入力し、［次へ］をクリックすると、検索した文字列が黄色でマーカー表示されますので、［置換］をクリックすると1カ所ずつ置き換えされ、［すべて置換］をクリックすると全箇所置き換えられます。

Google からの直接サポートはオンラインドキュメントとして Google Apps ヘルプセンターにて提供されています。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. サポート情報の表示

［サポート］メニューをクリックすると、各サポート情報が表示されます。

サポート項目

管理者向けのリソース：管理者用のヘルプセンターで回答を検索したり、コミュニティフォーラムに参加して他の管理者からアドバイスを求める事も可能です。

エンドユーザー向けのリソース：ユーザー用の Google Apps の各サービス（Gmail、Google カレンダー、Google ドキュメント、Google サイトなど）ごとに総合的なヘルプセンターが用意されています。

Google のエスカレーションサポート：オンライン ヘルプ、管理に関するほとんどの問題についてのメールによるサポート、「サービスが利用できない」などの問題に関する問い合わせ先電話番号（米国）が用意されています。

サポートへのお問い合わせの際にはカスタマー PIN 情報、サポート PIN 情報が必要になります。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. サイト管理の設定

［サービスの設定］-［サイト］メニュー［全般］タブの共有オプション項目の［ユーザーはサイトを公開できます］をチェックし、画面下の［変更を保存］をクリックします。

Google サイトを社外（ドメイン外）には非公開にする

Google サイトを社外（ドメイン外）に非公開するには［ユーザーはサイトを公開できます］のチェックボックスを外すことで各ユーザーはサイトを非公開に設定する事ができます。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. ドキュメントの共有設定

［サービスの設定］-［ドキュメント］メニュー［全般］タブの共有オプション項目の権限を選択し、画面下の［変更を保存］をクリックします。

社外（ドメイン外）ユーザーとの共有を許可しない

Google ドキュメントを社外（ドメイン外）ユーザーとの共有を許可しない場合には［このドメインの外のユーザーとはドキュメントを共有できない］を選択することで、ユーザーはドキュメントを社外（ドメイン外）ユーザーと共有する事ができません。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. カレンダーの共有設定

［サービスの設定］-［カレンダー］メニュー［全般］タブの共有オプション項目の権限を選択し、画面下の［変更を保存］をクリックします。

ユーザーの権限設定

• 空き時間情報のみ（予定の詳細を非表示） – ユーザーは、ドメイン外のユーザーに空き時間の情報を公開できますが、スケジュールの詳細は表示する事はできません。
• 情報はすべて共有されますが、外部のユーザーはカレンダーを変更できません – ユーザーはドメイン外のユーザーとカレンダー情報を共有できます。共有される情報はゲストの一覧、場所、説明となります。
• 情報はすべて共有され、外部のユーザーもカレンダーを変更できます – ユーザーはドメイン外のユーザーとカレンダー情報を共有できます。共有される情報はゲストの一覧、場所、説明となります。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. リソース（会議室や社用車など）の作成

［サービスの設定］-［カレンダー］メニューをクリックします。

［リソース］タブ -［新しいリソースを作成］をクリックします。

各項目に記入後、［リソースを作成］をクリックすると、新しいリソース（会議室や社用車など）を作成します。

3. リソースの作成完了

新しいリソース（会議室や社用車など）が作成されました。
ユーザーがそれぞれの Google カレンダーにて、リソースを予約することが可能になります。

Google Apps の Gmail でメールを作成する際に、ドラッグ&ドロップでファイル添付できるようになりました。「ファイルを添付」リンクをクリックすることなく、添付したいファイルをそのままメッセージ作成画面の件名付近にドラッグ&ドロップするだけです。

なお、現時点では Google Chrome および Firefox 3.6 に対応しております。

業務で頻繁に添付メールを送信する必要がある方にとって、魅力的なアップデートとなるかと思います。ドラッグ&ドロップでファイル添付ができるようになったことで、メールクライアントを使う理由がまた一つ減ったのではないでしょうか。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 新しいウェブアドレスを追加

［サービスの設定］-［サイト］メニューの［ウェブアドレスのマッピング］タブの［新しいウェブアドレスを追加］をクリックします。

マッピングするサイトの場所を入力します（例では example-site）。マッピング（割り付け）先のサブドメインを入力後（例では www）、［マッピングを追加］をクリックします。

3. URL の変更

カスタム URL を使用するために、DNS へ変更する CNAME レコードの内容が表示されますので、後でまた確認できるようにしておきながら、 ドメインホストで既存の CNAME レコードの変更を行います。変更終了後［指定された手順を完了しました］をクリックします。

4. URL の変更完了

ドメインホストで設定が完了すると、ウェブアドレスのマッピング（割り付け）が表示されます。

1. メッセージのプレビューを有効

画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示［Labs］タブの［メッセージのプレビュー］-［有効にする］を選択後、［変更を保存］をクリックし ます。

2. スレッド一覧画面でメッセージをプレビュー

スレッド一覧画面でメッセージを右クリックすることで、スレッドを開くことなく内容を確認する事が可能です。

1. ラベルのネストを有効

画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示［Labs］タブの［ラベルのネスト］-［有効にする］を選択後、［変更を保存］をクリックし ます。

2. ラベルの階層を作成

画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示［ラベル］タブのラベル項目のテキストボックスに［親のラベル名/ラベル名］と入力すれば、その順番でラベルが階層化されます。

3. ラベルの階層化完了

ラベルの階層化が作成されました。ラベル左の「＋」「−」ボタンで折りたたんだり展開する事が可能になります。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 管理者連絡先の登録

［ドメインの設定］メニュー -［アカウント情報］タブ、連絡先項目で、メインの管理者アカウント、予備のメールアドレスを入力し、画面下の［変更を保存］をクリックします。

管理者パスワードを忘れた場合

ログイン時に管理者のパスワードを忘れた場合には［アカウントにアクセスできない場合］をクリックします。

［管理者パスワードをリセット］をクリックします。

歪んだ画像に表示される文字をテキストボックスに入力して［送信］をクリックします。

リセット手順を記載したメールが予備の連絡先宛に送信されます。記載されてある URL をクリックすると管理者のパスワードの再設定を行うことができます。

1. 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで管理者コントロールパネルにログインします。

2. 管理者コントロールパネルを拡張版（アメリカ英語のみ）に変更

［ドメインの設定］メニュー［全般］タブ内の「新しいサービスとベータ版の機能」項目にて［拡張版（アメリカ英語のみ）］を選択し、画面下の［変更を保存］をクリックします。

3. 拡張版に変更完了

管理者用コントロールパネルが拡張版（アメリカ英語）に変更されました。

拡張版では、標準版に実装される前の新たに追加された設定を行うことが可能になります。

4. 標準版（日本語）に変更

コントロールパネルを標準版（日本語）に戻すには、［Domain settings］メニューの［General］タブ内の「New Services and Pre-release Features」項目［Current version］を選択し、画面下の［Save change］をクリックすると、通常版（日本語）に変更する事が可能です。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 新しいサービスの自動追加

［ドメインの設定］メニュー［全般］タブの［新しいサービスを自動で追加］をチェックし、画面下の［変更を保存］をクリックします。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 統計情報の確認

［サービスの設定］-［動画］メニューの統計情報の項目にドメイン全体の動画での使用容量が表示されます。確認後、画面下の［変更を保存］をクリックします。

Google ビデオの使用情報をダウンロード

［使用容量が多いユーザーを CSV でダウンロード］をクリックすると、使用容量の多いユーザーごとの情報が CSV ファイルとしてコンピュータに保存されます。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 広告の非表示の設定

［ドメインの設定］メニュー［全般］タブの［このドメインでは広告を一切表示しない］チェックし、画面下の［変更を保存］をクリックします。

3. 広告の非表示の確認

Gmail を開くと、メール本文横に表示されていた関連広告が非表示になったことが確認できます。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 使用状況の表示

［高度なツール］メニューの［使用状況とレポートの表示］をクリックします。

3. レポートの表示

［レポートの表示］タブをクリックすると、グラフ化された使用状況が表示されます。

4. レポートのダウンロード

［レポートの表示］タブをクリックすると、各データの詳細情報が表示されます。日付を指定し［ダウンロード］をクリックすると CSV ファイルでダウンロードを行うことが可能です。

レポートの詳細

アカウント：ドメインでホストされているアカウントのリストを日別に確認できます。レポートにはアクティブなアカウントと停止しているアカウントの両方が含まれています。アカウントレポートでは指定した日付のデータを確認できます。

アクティビティ：ドメインの総アカウント数のほか、ある期間に使用されているアカウントの数や使用されていないアカウントの数を確認できます。このレポートにはメールの閲覧や送信など、ユーザーがメールで行った操作も含まれます。

ディスク容量：ユーザーのメールボックスで使用されているディスク容量を確認できます。ドメインの総アカウント数のほか、サイズ別にアカウント数を見ることもできます。使用ディスク容量が 1GB 未満のメールボックスは 100MB 単位のグループ、1GB～10GB のメールボックスは 500MB 単位のグループに分けられます。

メールクライアント：ドメイン内のユーザーのアカウントへのアクセス方法を日単位で知ることができます。ドメインの総アカウント数のほか、ウェブメールを使用してアカウントにアクセスしたユーザーの数と割合が日ごとにレポートされます。停止中のアカウントは合計数に含まれません。

容量制限アカウント：割り当てたディスク容量に近づいているアカウントや超過しているアカウントを一覧表示します。このレポートには、残り容量が 5%以下のアカウントが含まれます。停止中のアカウントは表示されません。容量制限アカウントレポートでは日付を指定してデータを確認できます。

概要レポート：アカウントの合計数、メールボックスの総使用量（バイト単位）、メールボックスの割当容量の合計（メガバイト単位）が記載されています。レポート 1行に 1日分のデータが表示されます。このレポートには停止中のアカウントの情報は含まれていません。

停止アカウント：ドメイン内で停止されているアカウントを日別に確認できます。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. サービスの停止

［サービスの設定］-［各サービス］メニューの、停止したいサービスを選択後、［サービスの使用を停止する］をクリックします。

サービスを停止する確認画面が表示されますので［はい、サービスの使用を停止する］をクリックします。

3. サービスの再開

停止したサービスを再開するには、ダッシュボードの［サービスを追加］をクリックします。

再開したいサービスの［+今すぐ追加］クリックすると、サービスが再開されます。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. ボイス＆ビデオチャットを制御

拡張版で社外（ドメイン外）ユーザーとチャットが行えないように設定します。
［ドメインの設定］メニュー -［全般］タブの［拡張版（アメリカ英語のみ）］を選択し、画面下の［変更を保存］をクリックします。

［Service settings］-［Chat］メニュー Sharing options 項目の［Users can chat with other users outside this domain］のチェックをはずし、画面下の［Save changes］をクリックします。

コントロールパネルを標準版（日本語）に戻すには、［Domain settings］メニュー -［General］タブの［Current version］を選択し、画面下の［Save change］をクリックすると、通常版（日本語）に変更することが可能です。

以上の設定で社外（ドメイン外）ユーザーとのチャットの制御を行うことが可能です。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. ボイス＆ビデオチャットを有効

［サービスの設定］-［メール］メニュー［全般］タブの［ユーザーがボイス＆ビデオチャットを使用できるようにする］をチェックし、画面下の［変更を保存］をクリックします。

3. 音声・ビデオ通話（ボイス＆ビデオチャット） をインストール

各ユーザーはプラグインをインストールすることにより、音声通話に加えビデオ通話を利用することが可能になります。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. アップロードできるユーザーの設定

［サービスの設定］-［動画］メニュー［動画をアップロードできるユーザー］のテキストボックスにユーザーのメールアドレスを入力します。入力後、画面下の［変更を保存］をクリックします。
全社員が動画をアップロードできるようにするには、空白のままにしておきます。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. テンプレートを有効

［サービスの設定］-［ドキュメント］メニューの［テンプレート］タブの［ドキュメントのテンプレートを有効にする］をチェックし、画面下の［変更を保存］をクリックします。

3. ドメイン内でテンプレートを共有

ドメイン内でテンプレートの有効化が設定され、ドメイン内でテンプレートを使用する事が可能になりました。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. 連絡先の共有を有効

［ユーザーとグループ］メニュー -［設定］タブの［連絡先の共有を有効にする］をチェックし、画面下の［変更を保存］をクリックします。

3. 連絡先の共有

メールの新規作成時に、To 項目、Cc 項目、Bcc 項目に文字を入力し始めると、連絡先のメールアドレスがオートコンプリート機能によって表示されます。

Google ドキュメントが大幅に機能強化され、新機能の追加や処理速度の向上が計られました。

• Google ドキュメントでは、文書・表計算・プレゼンテーション・フォームの各ドキュメントの作成が可能でしたが、作成できるファイルにコラボレーションが可能な図形描画（Drawing）が加わりました。
• ドキュメントの共同編集者数が最大 10人から最大 50人に増加されました。
• 共同編集の際の作業内容の反映も高速化されました。今回のアップデートにより、ほぼリアルタイムの共同編集が可能となり、Google トークでチャットをしながら他の編集者と編集することもできます。
• ドキュメント（文書）では、余白・インデント・タブ位置を設定するためのルーラや文字数のカウント機能が追加されました。
• スプレッドシート（表計算）には、関数用の編集バー、セルの自動コンプリート、コラムのドラッグ&ドロップ移動などの新機能が追加されました。

ドメインメール転送の使用例

1. Google Apps を導入するにあたって、一部の管理者やユーザーでメールの試験運用を行いたい場合
2. メール移行時の二重配信を有効化し、新しいメールを Google Apps と別のシステムの両方に配信する場合
3. Google Apps メールのバックアップとしてセカンダリサーバーを追加する場合（または別のシステムのバックアップとして Google Apps サーバーを追加する場合）。

1. Google Apps 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. メールの転送先サーバーを設定

ドメイン宛の受信メールを Google Apps 以外のメールサーバーに転送するには、［設定］メニューをクリックし、サイドバーの［メール］をクリック、［全般］タブの「メール転送」項目の［転送先を追加］をクリックします。

転送先の設定画面が表示されますので各項目に入力を行います。入力終了後［変更を保存］をクリックします。

転送設定の項目について

転送先：追加のメールサーバーの SMTP-In のホスト名または IP アドレスを入力します。

SMTP エンベロープの変更：SMTP エンベロープとは、受信メッセージの ［宛先］項目を指定します。 選択した場合、Google で SMTP エンベロープを書き換え、受信メッセージの［宛先］項目に転送先のホスト名を表示します。

メール配信先：メール転送の対象とするドメインのユーザーを指定する配信オプションです。

• 不明なアカウントのみ – ユーザーが Google Apps に存在しない場合のみ、指定の転送先にメールを配信します。
• 作成済みのアカウントのみ – ユーザーが Google Apps に存在する場合のみ、指定の転送先にメールを配信します。
• すべてのアカウント – すべての受信メールを指定の転送先に配信します。

メール不着通知を送信する：メッセージが転送先に届かなかった場合に送信者に通知します。 選択すると、この転送先に配信されなかった場合、Google から不着通知が送信されます。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. ニックネームの設定

［ユーザーとグループ］メニュー -［ユーザー］タブのニックネームを設定するユーザーをクリックします。

ニックネーム項目の［ニックネームを追加］をクリックします。

ニックネーム項目に追加のニックネーム名を入力します。入力後画面下の［変更を保存］をクリックします。

ニックネームを作成できる数

ドメイン内で作成できるニックネームの総数はユーザーアカウント数の 10倍です。
例えば 100ユーザーの企業の場合 100ユーザー × 10倍 = 1000個のニックネームが作成可能です。また、1ユーザーアカウントあたりの作成できるニックネームは 30個までとなります。

3. ニックネームの設定完了

設定が完了すると、追加したニックネームでメールを受信する事が可能になります。

4. 追加したニックネームで Gmail の送信

追加したニックネームで Gmail の送信を行うには、各ユーザーがメールアカウントを追加する作業を行う必要があります。メールアカウントとして設定する事で、ニックネームを独自の差出人アドレスとして送信する事が可能です。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. ドメインエイリアス（別名）の設定

［ドメイン設定］メニュー -［ドメイン名］タブ -［ドメインエイリアスを追加］をクリックします。

ドメインエイリアス（別名）として使用するドメイン名をテキストボックスに入力し、［続行してドメインの所有権を確認］をクリックします。

表示された手順に従ってドメインホストで HTML ファイルをアップロードするか CNAME レコードを作成して、ドメインの所有権を確認します。ドメインホストで作業終了後［確認してメール配信の設定に進む］をクリックします。

次に、メールの配信を変更します。［MX レコードの変更手順］をクリックします。

変更手順が表示されますので手順に従って、ドメインホストの MX レコードを修正します。ドメインホストで作業終了後［MX レコードを変更しました］をクリックします。

ドメインエイリアスのステータスは、ドメイン名の横に表示されます。［確認］や［指定された手順を完了しました］をクリックした直後は、［更新中］と表示されます。

3. ドメインエイリアス（別名）の設定完了

エイリアス（別名）の設定が完了すると、ステータスの、ドメイン名の横に［使用中］と表示され、設定したドメインエイリアス（別名）のメールを受信する事が可能になります。

4. 追加したドメインエイリアス（別名）で Gmail の送信

追加したドメインエイリアス（別名）で Gmail の送信を行うには、各ユーザーがメールアドレスを追加する作業を行う必要が有ります。設定する事でドメインエイリアス（別名）を独自の差出人アドレスとして送信する事が可能です。

ユーザーアカウントの削除を行うことによって

・削除したユーザーはそれ以降 Google Apps にログインできなくなります。
・削除したユーザー アカウントの既存のメールはすべて消去されます。
・削除したユーザーのメイン カレンダーは 5 日以内に削除されます。
・削除したアカウントがオーナーのドキュメントだった場合には、共同編集者や閲覧者は 5 日以内にそれらのドキュメントにアクセスできなくなります。
・削除したアカウントを復元することはできません。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. ユーザーアカウント削除の設定

［ユーザーとグループ］メニュー -［ユーザー］タブの削除したいユーザーをクリックします。

ユーザーの詳細情報が表示されますので画面左上の［ユーザーを削除］をクリックします。一時的にユーザーアカウントを停止したい場合は［ユーザーを停止］をクリックします。

ユーザーアカウント削除の確認が表示されますので、［ユーザーを削除］をクリックするとアカウントの削除を行うことが可能です。

削除したアカウント

削除したユーザーと同じユーザー名で別のアカウントを作成する場合は、削除後 5日が経過してから再度アカウントを作成してください。

1. 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで管理者コントロールパネルにログインします。

2. 管理者権限を与えるユーザーアカウントを選択

［組織とユーザー］メニュー – ［ユーザー］タブのユーザー一覧から、Google Apps の管理権限を与えたいユーザーの名前をクリックします。

ユーザー情報が表示されますので、［権限］タブをクリックします。

3. Google Apps 管理権限の設定

権限の設定画面にて、Google Apps の全ての管理を行うことができる権限を与える場合は［特権管理者］にチェックを入れます。部分的な管理権限を与える場合は、該当のメニューにチェックを入れ、画面下の［変更を保存］をクリックします。

4. Google Apps 管理権限の確認

［組織とユーザー］メニュー – ［ユーザー］タブのユーザー一覧のステータス項目にて管理権限の有無が確認できます。全ての権限がある管理者には「特権管理者」、部分的な権限がある管理者には「管理者」と表示されます。

Gmail の Labs に新機能「メッセージのプレビュー」と「ラベルのネスト」が追加されました。

「メッセージのプレビュー」では、Gmail のメッセージ一覧画面でマウスを右クリックすると専用のプレビュー画面が開き、メッセージ本体を開くことなく内容を確認することができます。

「ラベルのネスト」はラベルの階層構造化を可能にする機能です。階層化したラベルは「＋」「−」ボタンで折りたたんだり展開できるので、増えてきたラベルを見やすく整理するのに便利です。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

2. パスワードの変更

［ユーザーとグループ］メニュー -［ユーザー］タブのパスワードを変更したいユーザーをクリックします。

パスワード項目の［パスワードを変更］をクリックします。

［パスワード］項目に新しいパスワード、［パスワードの再入力］項目にも入力し、変更を確認します。
入力後、画面下の［変更を保存］をクリックします。

パスワードを再設定した後、必ずユーザーに新しいログイン情報をお知らせください。

ユーザーが使用しているパスワードの安全度の確認と変更

管理者はパスワードの長さの要件を設定し、パスワードが安全かどうかを表示することができます。リアルタイムでパスワードの安全度を評価したり、設定した時点では比較的安全であったものの最新の攻撃パターンには脆弱になっているパスワードを検出したりすることが可能です。

［高度なツール］メニュー -［設定］タブ、要件項目でユーザーが使用するパスワードの長さの設定を行うことができます。

［監視］タブでは、ドメインの各ユーザーのパスワードの安全度を確認することもできます。

1. 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで管理者コントロールパネルにログインします。

2. CSV ファイルのアップロード

［組織とユーザー］メニュー -［ユーザー］タブ -［その他の操作］ボタン – ［ユーザーを一括アップロード］をクリックします。

ユーザーアカウントのリストを作成

ユーザー アカウント情報を入力した CSV ファイル（カンマ区切り）を作成する必要があります。CSV ファイルは Google ドキュメントや Microsoft Excel などを使用して、簡単に作成、編集できます。 CSV ファイルは表の形式で作成し、ヘッダーまたは 1行目でその表のフィールドを定義します。

次のヘッダーを使用してください。

Username（ユーザー名）, First name（名）, Last name（姓）, Password （パスワード）

※ ヘッダーまたは 1行目は英語表記にして下さい。
※ 空白の項目があるとアップロードを行えません。
※ パスワードはすべて 8文字以上で指定する必要があります。
※ 1行に 4列フィールドが必要となります。
※ 既存のユーザー名が含まれていると、そのユーザーのパスワード、姓、名は更新されます。

作成したユーザーアカウントリストの CSV ファイルを［ファイルを選択］をクリックしてローカルのコンピュータ上から選択し、［アップロードして次へ］をクリックします。

アップロードしたファイルの内容（最初の 5行まで）がプレビューされますので確認後、［確認してアップロード］をクリックします。

ファイルがアップロードされると、アカウントの一括更新を実行中のメッセージが表示されます。新しいユーザーアカウントが管理者コントロールパネルの組織とユーザーの一覧に表示されるまでにはアップロードするユーザーアカウントの数にもよりますが、数時間から 24時間程度かかることがあります。

3. 複数ユーザーの作成が完了

アップロードが完了すると、［組織とユーザー］メニュー -［ユーザー］タブのユーザー一覧に新しいユーザーアカウントが追加されます。

使用可能な文字（ユーザー名、パスワード、名前）

ユーザー名には、半角英字（a～z）、半角数字（0～9）、ダッシュ（-）、アンダースコア（_）、ピリオド（.）を使用できます。
パスワードは半角 8文字以上で、任意の文字を組み合わせられます。
姓名は unicode/UTF-8 の文字に対応しており、40文字以内で半角スペース、半角英字（a～z）、半角数字（0～9）、ダッシュ（-）、スラッシュ（/）、ピリオド（.）を使用できます。

複数のユーザーをまとめて更新

アップロードしたファイルに既存のユーザー名が含まれていると、そのユーザーのパスワード、姓、名は更新されます。複数のユーザーの名前、パスワードを一括で更新することができます。また、アップロード時に更新オプション「新規または更新されたユーザーがログインしたら、パスワードの変更を要求する」にチェックを入れると、ユーザーの次回（もしくは初回）ログイン時にパスワードの変更を要求することができ、定期的なパスワードの変更を行うことができます。

1. カレンダー設定

Google カレンダーの右上にある［カレンダー設定］をクリックします。

2. カレンダーの選択

［カレンダー］タブの、画面右側［おすすめのカレンダーを検索］をクリックします。

［休日］タブの［日本の祝日 登録］をクリックします。

3. 設定完了

カレンダーに日本の祝日が表示されました。

1. IMAP を有効にする

画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示します。［メール転送と POP/IMAP］タブをクリックし、IMAP アクセス［ IMAP を有効にする］を選択します。

2. Thunderbird の新規アカウントを作成

Thunderbird を起動し、新しいアカウントを作成します。
メニューバーの［ツール］-［アカウントの設定］をクリックします。

設定画面が表示されますのでの左下の［アカウント操作▼］-［メールアカウントの追加］ をクリックします。

名前、Google Apps で使用しているメールアドレスとパスワードを入力し［続行］をクリックします。

アカウント情報が表示されますので［編集］をクリックします。

編集画面が開きますので、ユーザー名を入力し、受信サーバ項目に［imap.gmail.com］、［IMAP］、［993］、［SSL］ 送信メールサーバに［smtp.gmail.com］、［SMTP］、［587］、［STARSL］と入力し 、［設定を再テスト］をクリックします。

メールのダウンロードが始まり、Thunderbird で Gmail を送受信する事が可能になります。

1. IMAP を有効にする

画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示します。［メール転送と POP/IMAP］タブをクリックし、IMAP アクセス［ IMAP を有効にする］を選択します。

2. Mail の新規アカウントを作成

Mail を起動し、新しいアカウントを作成します。
メニューバーの［Mail］-［環境設定］をクリックします。

設定画面が表示されますので［アカウント］タブの左下の［+］（プラス記号） をクリックして新しいアカウントを追加します。

氏名、Google Apps の Gmail アドレスとパスワードを入力し［続ける］をクリックします。

受信用メールサーバーの設定を行います。アカウント種類を［IMAP］を選択し、受信メールサーバーに［imap.gmail.com］、 ユーザー名に完全なメールアドレス、パスワードを入力し［続ける］をクリックします。

次に送信用メールサーバーの設定を行います。送信用メールサーバに［smtp.gmail.com］と入力し 、［認証を使用］のチェックし、 ユーザー名にメールアドレス、パスワードを入力し［続ける］をクリックします。

アカウントの概要が表示されますので、［作成］をクリックします。

［アカウント］タブ内に新しいアカウントが作成されたら、送信メールサーバ（SMTP）が smtp.gmail.com であることを確認します。

［詳細］をクリックして、［SSL を使用］の横のチェックボックスをオンにします（ポートが「993」に変わります）。

メールのダウンロードが始まり、Mail で Gmail を送受信する事が可能になります。

4. Gmail アドレスで送信

Gmail アドレスで Mail からメールを送信するには［新規メッセージ］をクリックし［▼］をクリックし登録した Gmail アドレスをクリックします。

1. IMAP を有効にする

画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示します。［メール転送と POP/IMAP］タブをクリックし、IMAP アクセス［ IMAP を有効にする］を選択します。

2. Outlook Express の新規アカウントを作成

Outlook Express を起動し、新しいアカウントを作成します。
メニューバーの［ツール］-［アカウント］をクリックします。

アカウント画面が表示されますので［追加］-［メール］をクリックします。

ユーザー名を入力し［次へ］をクリックします。

Google Apps で使用しているメールアドレスを入力し［次へ］をクリックします。

メールサーバーの設定を行います。受信メールサーバーの種類は［IMAP］を選択し、受信メールサーバーに［imap.gmail.com］、 送信メールサーバーに［smtp.gmail.com］と入力し［次へ］をクリックします。

アカウント名に完全なメールアドレスとパスワードを入力し［次へ］をクリックします。

セットアップが終了です。［完了］をクリックします。

3. アカウントのプロバティ設定

作成したアカウントの設定を変更していきます。作成したアカウントを選択し［プロバティ］をクリックします。

プロパティ画面を表示してポート番号を入力します。［詳細設定］タブの、送信メールに「465」、受信メールに「993」と入力します。［この サーバーはセキュリティで保護された接続が必要］に送信、受信ともにチェックします。

［サーバー］タブの、送信メールサーバー項目の［このサーバーは認証が必要］にチェックし、［適用］をクリックします。

メールのダウンロードが始まり、Outlook Express で Gmail を送受信する事が可能になります。

4. Gmail アドレスで送信

Google Apps の Gmail アドレスで Outlook Express からメールを送信するには［メールの作成］をクリックし［▼］をクリックし登録した Gmail アドレスを選択します。

1. Google Apps アカウントを追加

iCal を開き、ツールバー［iCal］-［環境設定］をクリックします。

アカウントの画面が表示されますので画面左下の［+］をクリックします。

アカウント追加画面が表示されますので、各項目に入力後［追加］をクリックします。

各項目の記入例

説明：カレンダーの説明を入力します。
ユーザー名：Google Apps のメールアドレスを入力します。
パスワード：Google Apps のアカウントのパスワードを入力します。
アカウント URL：https://www.google.com/calendar/dav/同期したいカレンダーID/user と入力します。

iCal に Google Apps アカウントが追加されました。

2. Google Apps 追加完了

作成したアカウントが iCal 上に表示され、Google Apps と同期が行われます。

メッセージを移行する前にフィルタを作成しておくと、移行後のメールの整理がしやすくなります。

1. メールアカウントの追加

Gmail 画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示後［アカウント］タブの別のアカウントからメールを受信［メールアカウントを追加 ］をクリックします。

移行したいメールアドレスをテキストボックスに入力後［次のステップ］をクリックします。

追加したいアカウントのユーザー名、パスワードを入力し、POP サーバーに SMTP サーバー（ポート995）、［受信したメッセージのコピーをサーバーに残す］のチェックを外し、［セキュリティで保護された接続（SSL）を使ってメールを取得する］にチェックを付けます。入力終了後［アカウントを追加］をクリックします。

Yahoo! メールご使用の場合

Yahoo! メールを開き［メールオプション］-［POP アクセスとメール転送］をクリックします。

指定の項目を選択すると、Yahoo! メールを受信する際のサーバー情報が表示されます。これらの項目を入力します。

追加したいアカウントのユーザー名、パスワードを入力し、POP サーバーに POP サーバー（ポート110）。入力終了後［アカウントを追加］をクリックします。

追加したアカウントでメールの送信を行うことも可能ですので選択後［次のステップ］をクリックします。

追加するメールアドレスの所有権の確認が必要になりますので、［確認メールの送信］をクリックすると、追加するメールアドレス宛にアドレスを確認する手順を記載したメールが送信されます。

手順を記載したメールが、追加するメールアドレス宛に送信されます。

手順を記載したメール内に確認コードが表示されてますのでテキストボックスに入力後［確認］をクリックします。

2. メールの受信

メールアドレスの追加が正常に進行すると、Google Apps にメールの受信が始まります。

1.［詳細］を表示

受信トレイなどのスレッド一覧から、送受信メールを表示したいユーザーの送信者名にカーソルを置くと送信者情報が表示されますので、［詳細▼］-［最近のメール］をクリックします。

2. メールの一覧表示

特定のユーザーとの送受信メールだけが一覧で表示されます。

特定のユーザーとの受信メールだけを表示する場合やより詳しく条件を絞って検索をしたい場合は、検索オプションを使用します。

特定のユーザーとの送受信メールにいつでもアクセスできるように表示の状態（検索結果）のリンクを作成することもできます。

1. ページ設定を選択

画面右上の［その他の操作］-［変更履歴］をクリックします。

2. バージョン履歴の表示

サイドバーの［ページ］で表示されるバージョン一覧から、戻したいバージョンをクリックします。

特定のバージョンを表示中に［バージョン指定▼］-［2つのバージョンを比較］リンクを使用して差分をハイライト表示することが可能です。

1. 共有設定画面の表示

共同編集者を削除したい共有ファイルもしくはフォルダを開き、画面右上の［共有］-［アクセス権のあるユーザーを表示］を選択します。

2. 共同編集者を削除

ファイルもしくはフォルダを共有しているユーザーの一覧表が表示されますので、ユーザー名の［▼］［なし］を選択し、［保存して閉じる］をクリックします。

1.［ToDoリスト］を表示

サイドバーの［ToDoリスト］をクリックします。

2. 新規 ToDo リスト作成

画面右側に ToDo リストが表示されました。新規リストを追加するには［+］をクリックします。

空白部分にタイトルを入力後、［＞］をクリックすると詳細を入力する事ができます。

期限、メモ、リストを入力します。入力終了後［リストに戻る］で入力終了です。

ツールバーの矢印をクリックすると別画面で開く事ができます。

3. 業務別に別のリスト作成

目的毎にリストを作成し使い分ける事ができます。右下のアイコンをクリックし［新しいリスト］をクリックします。

リストの名前を入力すると新しいリストが表示され、選択可能になりました。

ToDo リストの内容を分類する

新しいタスクを作成するときに［tab］を押すと右にインデントが挿入されツリー状に表示する事ができます。
元の位置に戻すには［shift］+［tab］を押すと元に戻ります。

［すぐに開始］［保留］［後で作業］の 3つの親タスクを作成し新しい仕事はそれぞれの下に子タスクに登録すればスムーズに進める事ができます。

4. リストの削除

ToDo リストの特定のタスクの作業が終わったら、そのタスクの横にあるチェックボックスをオンにします。

完了したタスクは、［完了したタスクを消去する］をクリックして ToDo リストから（削除せずに）外すことが可能です。

これらのタスクを後で表示する場合は、［完了したタスクを表示］をクリックします。タスクを削除する場合は、タスクを選択し、ガジェットの下にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

1. サイト管理ページを表示

サイドバー内のページリンクの表示順序を変更したいサイトを表示しておき、画面右上の［その他の操作］-［サイトを管理］をクリックし、サイト管理ページを表示します。

2. ページの順序変更

サイト管理ページが表示されますので、画面左のメニューから［サイトのレイアウト］をクリックし、サイドバーのページリンクの表示順序を変更したいナビゲーションの［編集］をクリックします。

3. ナビゲーション設定

ナビゲーション設定ページが表示されますので、移動するページを選択し、矢印を使用して順序を前後に変更し、終了後［OK］をクリックします。サイト管理ページに戻りますので［変更を保存］をクリックします。

1. 動画の共有設定

共有設定を行いたい動画を開き、画面右側の共有オプションの設定で、動画の共同編集者や閲覧者として招待したいユーザーのメールアドレスを入力し［招待］をクリックします。

動画をアップロードする時にも共有設定は可能

動画をアップロードする際にも共有設定を行うことは可能です。

1. テキストボックスに入力

ホーム画面よりテキストボックス内に検索したい動画と関係のあるキーワードを入力し、［動画を検索］をクリックします。

2. 検索結果の表示

検索したキーワードがタイトル、説明、タグに含まれている動画が検索結果として表示されます。検索結果の画面で見たい動画をクリックすると動画が再生されます。

Microsoft Exchange から Google Apps への移行をサポートするツール「Google Apps Migration for Microsoft Exchange」が Google からリリースされました。

Google Apps Migration for Microsoft Exchange は、Microsoft Exchange 2003 / 2007 から Google Apps にメール、カレンダー、コンタクトなどのデータかんたんに移行できます。オンプレミス型、ホスト型のどちらにも対応。わずか 4ステップで、数百ユーザー規模でも素早く移行を完了でき、移行中も業務を中断することなく継続的に Exchange を利用し続けられます。オプションを通じて、移行させるデータの選択や作業の分割なども指定可能です。

Google は昨年 7月に、Lotus Notes から Google Apps へデータを移行させるツール「Google Apps Migration for Lotus Notes」をリリースされています。Microsoft Exchange から Google Apps への移行をご検討の方は、お気軽にお問い合わせ下さい。

1. カレンダーの選択

サイドバーの［設定］をクリックし設定画面を表示します。

2. カレンダーの削除

マイカレンダーの削除したいカレンダー名の横にある［削除］を、他のカレンダーを削除したい場合は［登録解除］をクリックします。

カレンダー削除の確認画面が表示されますので［削除］をクリックすると削除が完了されます。

1.［すべて］を選択

受信トレイなどのメニュー左のチェックボックスをクリックすると、ページ内のメールメッセージが全選択されます。（もう一度クリックすると選択が解除されます。）

複数ページに渡ってメッセージがある場合は、「このページ内のスレッド ○○ 件すべてが選択されています。 すべてのメールのスレッド ○○○ 件すべてを選択」と表示されますので、他ページを含むすべてのメールを選択する場合は［すべてのメールのスレッド ○○○ 件すべてを選択］をクリックします。

特定条件のメールを選択

受信トレイなどのメニュー左のチェックボックスの右側にある［▼］をクリックすると、「すべて」「選択解除」「既読」「未読」「スター付き」「スターなし」の項目が表示されます。

2. 一括で処理を実行

選択後、アーカイブする、ラベルを付ける、削除する（ゴミ箱に入れる）、フィルタを適用する、未読にする、スターを付けるなどといった操作を一括して行うことができます。

1. ラベルの編集

画面右上の［設定］をクリックし設定画面を表示します。

［ラベル］タブをクリックし、編集をしたい［ラベル名］をクリックして修正を行います。

2. ラベルの編集完了

ラベルの編集が完了すると「ラベル “〇〇” の名前を “△△” に変更しました。」と表示されラベルの編集が完了されます。

1. 連絡先を表示

Gmail のサイドバーの連絡先をクリックします。

2. 連絡先の印刷

連絡先管理ツールの右上部にある［印刷］をクリックします。

印刷する詳細情報が表示されますので印刷したい項目を選択し、［印刷］をクリックします。

3. 連絡先一覧の表示

連絡先一覧が表示されました。ブラウザのメニューから印刷を行ってください。

1. ［新規メール作成画面］を表示

Gmail 画面左側にある［メールを作成］ボタンをクリックして［新規メール作成画面］を表示します。

2. To（宛先）、件名、本文を入力

各項目に入力後もしくは入力途中に、［すぐに保存］をクリックすると下書きに保存されます。

3. 下書きに保存完了

サイドバー「下書き」に保存が完了されました。下書きのメールをクリックすることで再編集することが可能です。

1.［連絡先］を表示

サイドバーの［連絡先］をクリックします。

2. 画像を追加したい連絡先の選択

画像を追加したいユーザーをチェックし、画面右側の人物マーク［画像の変更］をクリックします。

3. 画像の選択

［選択］をクリックして画像の選択を行います。

ユーザーに画像を奨める事が可能

各ユーザーに対しておすすめの画像がある場合にを画像を奨める事が可能です。連絡先には相手が画像を選択したかどうかに関わらず、任意の画像を割り当てることが可能です。

4. 画像の追加完了

画像の追加が完了されました。

1.［連絡先］を表示

Gmail サイドバーの［連絡先］をクリックします。

2. 追加したい連絡先グループの選択

連絡先グループに追加したいユーザーが登録されていない場合は新規にユーザーを登録しておきます。グループに追加したいユーザーをチェックし、［グループ］メニューから［次に追加…］項目の追加したいグループ名を選択します。

3. グループに追加完了

追加が完了すると［ ◯◯ 件の連絡先をグループ “△△△” に追加しました。］と表示され、連絡先グループへユーザーの追加が完了します。

1つの連絡先は複数の連絡先グループに登録できる

1つの連絡先は、複数の連絡先グループに登録しておくことが可能です。例えば、会社ではプロジェクトメンバーであり、プライベートでは釣り仲間である人がいても、両方の連絡先グループに登録することができます。

1.［連絡先］を表示

Gmail サイドバーの［連絡先］をクリックします。

2. ユーザーを削除したい連絡先グループの選択

［グループ名］を表示後、グループから削除したいユーザーにチェックを入れ、［グループ］メニューから［次から削除…］項目の削除したいグループ名を選択します。

3. グループから削除完了

［ ◯◯ 件の連絡先を ”△△△” グループから削除しました。］と表示され、連絡先グループからユーザーの削除が完了します。

1. 連絡先を表示

Gmail サイドバーの［連絡先］をクリックします。

2. 連絡先の削除

連絡先一覧より、削除したいユーザーにチェックを入れて［連絡先を削除］をクリックします。

削除の確認の表示されますので［OK］をクリックします。

3. 削除の確認表示

［ 〇〇 件の連絡先を削除しました。］ と表示され、選択されたユーザーが削除されました。

1. 連絡先を表示

Gmail サイドバーの［連絡先］をクリックします。

2. 連絡先の検索

検索ボックスに探したい連絡先の名前の一部やメールアドレスなどの連絡先情報を入力後、検索をクリックします。

連絡先の検索対象

・個人の姓名どちらでも検索可能です。
・文字をいくつか入力するとオートコンプリートにより、一致する結果がすぐに表示されます。
・電話番号、又は連絡先などでも検索可能です。

3. 検索結果の表示

入力したキーワードから検索結果が表示されます。

1. ページ印刷を選択

Google サイトにて印刷したいページを表示後、画面右上の［その他の操作］-［ページを印刷］をクリックします。

2. ページの印刷

ページコンテンツの印刷ビューが表示されますので、ご使用のウェブブラウザのメニューより印刷を行ってください。

ページ下部のフッターにある［ページを印刷］をクリックしても印刷ビューが表示されます。

1. 共有したいカレンダーの選択

ドメイン外のユーザーと共有したいカレンダーを作成するか、カレンダー一覧より共有したいカレンダーを選択後［▼］-［このカレンダーを共有］をクリックします。

2. 共有の設定

設定画面が開きますので［特定のユーザーと共有］のテキストボックスに、共有したいユーザーのメールアドレスを入力後、権限の設定を選択し［ユーザーを追加］、［保存］をクリックします。

最適な共有方法

共有相手に4種類の権限を設定できます。

1. ［変更および共有の管理権限］は、スケジュールの編集と、さらにほかのユーザーへの共有設定ができる最高レベルの権限です。チームのリーダーにこの権限を設定して、一括して管理してもらう場合はこの権限に設定します。
2. ［予定の変更権限］はスケジュールの編集ができます。管理を任せるスタッフがいる場合には、この権限を設定して共有するのが最適です。
3. ［閲覧権限（すべての予定の詳細）］はスケジュールの編集ができず、閲覧のみが可能です。通常はこの権限を利用します。
4. どの時間にスケジュールが入っているかを知らせたいが、何のスケジュールかは見られたくない、という相手には［閲覧権限（予定の時間枠のみ）］を設定します。この権限で共有された相手は、カレンダーのスケジュールが入っている枠のみが表示され、スケジュールの名前や詳細は見ることができません。

カレンダー共有の確認画面が表示されますので［OK］をクリックします。

3. 共有の完了

共有されたユーザーは、カレンダー共有の確認メールが受信されます。

共有カレンダーが、社外（ドメイン外）ユーザーの Google カレンダーに自動で追加されカレンダーの共有が行われます。

1. グループ内の検索

探しているトピックが明確な場合は、テキストボックスに検索したいキーワードを入力後［グループ検索］をクリックします。

2. 検索結果の表示

キーワードに対しての検索結果が表示されました。

検索の詳細

グループ検索の隣［グループ検索オプション］をクリックすると、検索オプション画面が表示されますので、検索の詳細設定を行うことが可能です。

1. メンバーを招待

画面右側サイドバーの［メンバーを招待］をクリックし、招待したいメンバーのメールアドレスを入力後、［メンバーを追加］をクリックします。

1. メッセージの評価

メッセージの下部にある［この投稿を評価］の横に表示されている星マークをクリックします。 スターの上でマウスを動かすと、評価が変わります。

1. ドキュメント作成を有効

画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示［Labs］タブの［ドキュメントを作成］-［有効にする］を選択後、［変更を保存］をクリックします。

2. メールからドキュメントを作成

Google ドキュメント文書に変換したいメールを選択し、画面右側［ドキュメントを作成］をクリックすると変換されます。

3. ドキュメントに変換完了

メールの本文が読み込まれ、 Google ドキュメントの文書に変換されました。

1. 翻訳言語を選択

翻訳したいドキュメントを開き、画面ツールバー［ツール］-［Translate Document］-［翻訳したい言語］を選択しクリックします。

2. 翻訳の完了

ドキュメントが翻訳されました。
［元のドキュメントをこの翻訳に置き換える］、［新規ドキュメントにコピー］のいずれかを選択し、完了となります。

1. メッセージの翻訳を有効化

Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］-［Labs］をクリックし、「Labs」タブの中の「メッセージの翻訳」を有効にし、［変更を保存］をクリックします。

2. 翻訳言語の設定

Labs の「メッセージの翻訳」が有効化されると、メールの設定画面に翻訳の設定が追加されます。Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］-［メール設定］をクリックし、「全般」タブの中の「言語:」項目にて翻訳言語や自動翻訳の設定を行い、［変更を保存］をクリックします。

3. メッセージの翻訳

翻訳したいメッセージを表示して「←返信」ボタン右側の［▼］をクリックして［メッセージを翻訳］を選択すると、メッセージはその画面上で翻訳されます。

4. 翻訳の完了

［▼］をクリックするとメッセージを他の言語に翻訳することが可能です。［元の原文を見る］をクリックすると元の言語に戻すことも可能です。

1. 通知ルールの設定を選択

変更通知を受け取りたい Google サイトを開き、画面右上の［その他の操作］-［サイトの変更通知を受け取る］をクリックします。

ページの変更通知

個々のページでの変更通知を受け取る事も可能です。画面右上の［その他の操作］-［ページの変更通知を受け取る］をクリックします。

2. 通知の設定完了

［このサイトに変更が加えられると通知されます。］と表示されサイトにページが更新されたとき、コメントが付けられたとき、ファイルが添付されたときにメールで変更通知が送信されます。

3. 通知の解除

通知の解除を行うには画面右上の［その他の操作］-［サイトの変更通知を受け取らない］をクリックすると通知解除を行うことができます。

1. ドキュメントを添付する日時を選択

ドキュメントを添付する日時のセルをクリックし、タイトルを入力して［予定を作成］をクリックするとスケジュールが作成されます。

2. 添付するドキュメントを選択

スケジュール詳細の［Google ドキュメントを追加する］をクリックします。

添付したいファイルを選択後［選択］をクリックします。

3. 添付完了

スケジュールにドキュメントが添付されました。［保存］をクリックして終了です。

1. 星マークを選択

Google グループのトピックのタイトルの横にある星マークをクリックすると、そのトピックに新しく投稿されたすべてのメッセージが [自分のトピック] ページに表示されます。

2. お気に入りに追加

画面右上の［お気に入り］をクリックすると星マーク付きのすべてのトピックが表示されます。

トピックの星マークを外すには、星マークを再度クリックすると解除されます。

1. プロフィールを選択

画面右上の［プロフィール］をクリックし詳細画面を表示します。

2.  プロフィールの編集

画面左のプロフィール右隣［編集］をクリックします。

各項目記入後［保存］をクリックするとプロフィールの編集が終了します。

1. メンバータイプを変更

Google グループのメインページ画面下ので［メンバータイプを変更］をクリックします。

2. ニックネームの変更

自分が参加しているグループの一覧が表示されますので、参加するグループごとに使用するニックネームを入力するか、すべてのグループで使用するニックネームを入力します。入力終了後［グループ設定を保存］をクリックします。

投稿する際にニックネームを変更

新しいメッセージを投稿する際にニックネームを変更することもできます。 メッセージの下書きページで、名前の横の［ニックネームを変更］をクリックします。

グループで選択したニックネームは、オンラインのインターフェースから投稿する場合のみ表示されます。 メールで投稿した場合、投稿者項目には通常のメール送信元の名前またはメールアドレスが表示されます。

1. ［連絡先］を表示

画面上の［その他▼］-［連絡先］をクリックします。

2. 連絡先を一人ずつ統合

連絡先リストから統合する連絡先を選択し［〇〇件の連絡先を統合する］をクリックします。

必要に応じて連絡先情報を編集終了後［保存］をクリックします。

複数の連絡先が統合されました。

3. 重複する連絡先を一括で統合

連絡先一覧画面の右側のパネルで［重複する連絡先を探す］ボタンをクリックすると重複する連絡先が検出されます。

1. 既読メールを未読に変更

メールの一覧画面で未読に変更したいメールすべてにチェックを入れ、［その他▼］-［未読にする］をクリックすると、メールを未読に変更する事ができます。メールの詳細画面からでも［その他▼］-［未読にする］をクリックして、メールを未読に変更する事ができます。

検索から未読メールを表示

Gmail の検索ボックスに「 is:unread 」と入力して検索すると、未読メールのみが表示されます。

2. 未読メールを既読に変更

メールの一覧画面で既読に変更したい未読メールにチェックを入れ、［その他▼］-［既読にする］をクリックすると、メールを既読に変更する事ができます。

受信トレイなどの一覧画面のメールをすべて既読に変更したい場合は、［その他▼］-［すべて既読にする］をクリックすると、メールを既読に変更する事ができます。

1. グループの設定変更

変更したいグループ名の右側［管理］をクリックし、管理タスクを表示します。

2. メンバーを管理

管理タスクが表示されますので［メンバーを管理］タブをクリックするとグループのメンバーが一覧表示されますので変更したいメンバーの右側［編集］をクリックします。

3. メンバータイプの変更

メンバータイプの変更終了後［変更を保存］をクリックします。

一覧歯面から変更可能

メンバー管理画面から、一括でメンバータイプの変更が可能です。変更したいメンバーをチェックし［メンバータイプを設定］をクリックし［OK］をクリックします。

1. メールをゴミ箱へ移動

Gmail のスレッド一覧画面から削除したいメールをクリックして詳細を表示させ、［削除］をクリックするか、返信ボタン右にある［▼］-［このメールを削除］をクリックすると、メールが「ゴミ箱」に移動されます。

3. ゴミ箱へ移動が完了

メールが正常にゴミ箱へ移動されると、「メッセージをゴミ箱に移動しました。」と表示されます。ゴミ箱内に移動したメールは 30日経過すると自動的に削除されます。

ゴミ箱からも完全にメールメッセージを削除した場合は、メールスレッドの左側チェックボックスにチェックを入れ［完全に削除］をクリックすることで Gmail 上から完全に削除されます。
ゴミ箱内の全てのメールを完全に削除したい場合は、［[ゴミ箱]を今すぐ空にする］をクリックします。

スレッド内の個々のメールを削除するには

削除したいメールが含まれているスレッドを開き ［▼］-［このメールを削除］クリックする事で、そのメールだけが［ゴミ箱］に移動し、スレッド内の他のメールは受信トレイに残ります。

一覧画面からメールを削除

Gmail のスレッド一覧画面にて削除したいメールスレッドの左側チェックボックスにチェックを入れ、［削除］をクリックすると、メールが「ゴミ箱」に移動されます。

1. ［アドレス帳］を表示

Hotmail を開き、画面左下の［アドレス帳］をクリックします。

2. エクスポート設定

メニューバーの［管理］-［エクスポート］をクリックします。

文字列を入力し［エクスポート］をクリックすると、CSV ファイルのダウンロードが始まります。

3. インポート設定

Gmail を開き、エクスポートした CSV ファイルをインポートします。

1. ［アドレスブック］を表示

Yahoo! アドレスブックを開き、画面右上の［インポート/エクスポート］-［Microsoft Outlook（.CSV形式）エクスポート］をクリックします。

CSV ファイルのダウンロードが始まります。

2. インポート設定

Gmail を開き、エクスポートした CSV ファイルをインポートします。

1. ［アドレス帳］を表示

Microsoft Outlook を起動し、メニューバーの［ファイル］-［インポートとエクスポート］をクリックします。

2. 実行する処理を選択

設定画面が表示されますので［ファイルへエクスポート］を選択し、［次へ］をクリックします。

3. エクスポートするファイルの種類の選択

［テキストファイル（Windows,カンマ区切り）］を選択し、［次へ］をクリックします。

［連絡先］を選択し、［次へ］をクリックします。

エクスポート先の場所を指定します。指定終了後［次へ］をクリックします。

エクスポート完了画面が表示されます。
エクスポート先の場所に指定した所に Microsoft Outlook の連絡先  CSV 形式のファイルが保存されます。

3. インポート設定

Gmail を開き、エクスポートした CSV 形式のファイルを連絡先へインポートします。

1. ［アドレス帳］を表示

Outlook Express を起動し、メニューバーのファイル［エクスポート］-［アドレス帳］をクリックします。

2. エクスポート設定

エクスポートファイルの選択画面が表示されますので、［テキスト ファイル（CSV）］を選択し、［エクスポート］をクリックします。

エクスポート先の場所を指定します。指定終了後［次へ］をクリックします。

インポートを行いたい項目を選択し、［完了］ボタンをクリックします。

エクスポート完了画面が表示されます。

エクスポート先の場所に指定した所に Outlook Express の CSV 形式のファイルが保存されます。

3. インポート設定

Gmail を開き、エクスポートした CSV 形式のファイルをインポートします。

Gmail Labs にあったいくつかの機能が Gmail の標準の機能となりました。

・ラベルの色のカスタマイズ
ラベルに設定する色をさらに多くの色から選択できるようになりました。

・不在時の自動返信機能
長期休暇などの不在時に、自動応答メッセージを返すように Gmail を設定できる機能が追加されました。

・添付忘れ通知機能
送信メールの本文に「ファイルを添付しました」などといった文言があるにもかかわらず、実際にはファイルが添付されていない状態の場合に、ファイル添付を忘れていないかどうかチェックするように促されます。

・YouTube のプレビュー
メールの本文に YouTube のリンクがある場合に、Gmail 上でそのままプレビューできるようになりました。

1. 選択範囲をコピー

コピー対象を選択し、ドキュメントのツールバーの［サーバークリップボード］-［セル範囲をコピー］をクリックします。

2. コピーした選択範囲を貼付け

貼り付け先のドキュメントで、コンテンツを貼り付ける位置にカーソルを置き［サーバークリップボード］をクリックすると、コピー済みの選択範囲が表示されます。複数の選択範囲をコピーした場合は、最近コピーしたアイテムのリストが表示されます。貼り付けるアイテムを選択します。

3. 選択範囲を貼付け完了

選択範囲の貼付け完了です。

選択範囲の削除

サーバークリップボードに保存されているすべてのアイテムを削除するには、プルダウンメニューをクリックして［すべてのアイテムを消去］を選択すると、削除する事が可能です。

1. Google トークをダウンロード

Google トークアプリケーションのダウンロードを行うことで、デスクトップで Gmail の受信を確認することが可能です。

デスクトップアプリケーションの Google トークは、ウィンドウを閉じてもシステムトレイに常駐していて、メッセージを受信するとウィンドウが現れます。

Mac をご使用の方は

Gmail Notifier をインストールすることで［Google カレンダー］と［Gmail］をタスクトレイに常駐することが可能になります。

Gmail Notifier とは、Gmail で受信した新着メール、Google カレンダーのスケジュールの時刻がポップアップ表示されます。タスクトレイに、受信状況がわかるアイコンが表示され、2分ごとに Gmail をチェックします。メールが届くと最大30件まで、メールの件名、送信者、本文の一部がポップアップ表示されるようになります。

1. Google Notifier をインストール

ダウンロードページにおいて［Download］をクリックしてダウンロードします。

2. mailto 設定でデフォルトのメールに設定

インストールが完了するとツールバー上にアイコンが表示されますので、メールアイコン［Preference…］をクリックします。

［Gmail］タブをクリックし、［Compose mail in］プルダウンメニューで Gmail をプログラムとして選択します。

3. 親着メールの表示

親着メールが受信すると、ポップアップでデスクトップに表示されます。

1. カレンダー設定

Google カレンダーの右上にある［カレンダー設定］をクリックします。

2. 場所の設定

［全般］タブの［場所］ に目的の場所に関する情報を入力します。 また、［現在地の天気を表示］セクションで ［°C］ を選択します。設定終了後［保存］をクリックします。

3. 設定完了

カレンダーに天気予報が表示されました。天気予報アイコンをクリックする事で情報が表示されます。

天気予報機能の使用方法

天気予報機能を有効にすると、本日から 4 日間のカレンダーの左上に天気予報アイコンが表示されます。アイコンは、その日の天気予報を絵で表します。より詳しい天気予報情報 (簡単な説明、場所、最高気温、最低気温など) を確認するには、天気予報アイコンをクリックするか、そのアイコンの上にマウスのポインタを置くと、「Yokohama (28° | 22°) の天気予報」のように情報が表示されます。

1. カレンダーの共有を設定

非公開にしたいカレンダーの［▼］をクリックし、［このカレンダーを共有］を選択します。

2. 公開の設定

［このカレンダーを共有］タブの［このカレンダーを一般公開する］ がオフになっていることを確認します。 また、［特定のユーザーと共有］セクションにはユーザーを追加しないでください。

スケジュールを作成する際、詳細ページで ［オプション］、［プライバシー］の項目が［初期値］または［限定公開］のいずれかに設定されていることを確認します。

Google ドキュメントの機能にサーバークリップボードが追加されました。サーバークリップボードは、種類の異なるドキュメント間（例えば文書→スプレッドシートなど）でもコピーと貼り付けが可能です。コピーと貼り付けをオンラインで行うため、あるコンピュータでコピーしたアイテムを、別のコンピュータでログインして貼り付けることができます。次のような操作が可能です。

・スプレッドシート内の一連のセルをコピーして、表形式でドキュメント内に貼り付けることができます。
・職場のコンピュータでアイテムをコピーし、自宅のコンピュータから Google アカウントにアクセスして別のドキュメントに貼り付けることができます。
・以前ログインしていたときにコピーしたアイテムにアクセスできます。

サーバークリップボードにコピーしたコンテンツは Google のサーバーに保存され、コンテンツに対して最後に操作（コピーなど）を行ってから 30日間保管されます。

サーバークリップボード機能の詳しい使い方はこちら

1. グループを作成

共有するグループを作成し社内全員又は、部署別メンバーを追加します。グループ専用のメールアドレスを使用し、ドキュメントの共有を行います。

2. ドキュメントの共有

ドキュメント一覧より共有を行いたいドキュメントを選択します。共有の設定画面の招待項目にグループ専用のメールアドレスを入力し［送信］をクリックします。

ドキュメントの共有以外にも、Google サイトの共有、カレンダーの共有を行う場合にも、グループ専用のメールアドレスを入力するとでグループ内での Google サイト、Google カレンダーの共有を行うことが可能です。

・スプレッドシートに特定の機能を追加する
・スプレッドシートデータをウェブコンテンツと組み合わせる
・スプレッドシートデータをユニークな方法で表示する
・スプレッドシートからの情報を他のウェブページ上に表示する

1. ガジェットの挿入

ガジェットを挿入したいスプレッドシートを開き、画面上の［挿入］-［ガジェット］をクリックし詳細画面を表示します。

2. ガジェットの選択

ウィンドウが表示され、グラフ、表、マップなど、さまざまなカテゴリのガジェットを選択することが可能です。［スプレッドシートに追加］をクリックするとガジェットが追加されます。

3. ガジェットの設定

ガジェットの設定画面が表示されます。範囲を設定、タイトルやグラフ名を入力後［適用］をクリックします。

4. ガジェットの設定完了

適用をクリックすると下にガジェットが表示されます。

ガジェットを更新

スプレッドシートの権限設定で、他のユーザーがガジェットを更新できるかどうかを設定することができます。

・閲覧者は、更新時にガジェットに対して行われた変更内容を確認できますが、ガジェットの外観を変更することはできません。

・共同編集者は、ガジェットの追加や削除、ガジェットに表示されるデータの更新などを行うことができます。

ガジェットの使用例

使用例ページを参考にテンプレートを使用することが可能です。

1. 通知ルールの設定を選択

変更通知を受け取りたい Google ドキュメントを開き、画面右上の［共有］-［通知ルールの設定］をクリックし詳細画面を表示します。

2. 通知ルール詳細設定

どの様な場合に変更通知を行うか、通知メールの配信頻度など、該当する項目にチェックを付け、設定終了後［保存］をクリックします。

3. 通知ルール設定完了

通知ルールの設定が完了しました。作成したルールの編集・削除も行うことができます。
［他にも追加］をクリックする事で新たにルールを追加できます。確認終了後［完了］をクリックすると、変更通知をメールで受け取る事が可能になります。

1. Google Email Uploader をインストール

ダウンロードページから［Download Google Email Uploader］をクリックしてダウンロードします。

Mac をご使用の方はダウンロードページにおいて［GoogleEmailUploader-.app.zip］をクリックしてダウンロードします。

2. Google Email Uploader をセットアップ

インストールが完了するとデスクトップ上にアイコンが表示されますので、アイコンをダブルクリックすると［Google Email Uploader ］が起動しますので［Next］をクリックします。

Google Apps で使用しているメールアドレスとパスワードを入力し［Sing in］をクリックします。

ローカルコンピュータにインストールされているメールソフトが表示されます。メールソフト名の後ろには、メールデータの件数が表示され、メールソフトの［＋］をクリックすると、作成しているフォルダが表示されます。Gmail に移行したいメールソフト、フォルダのチェックボックスをクリックし［Next］をクリックします。

アップロードする際に、メールソフトのフォルダ名をラベル名として使用するオプションがありますので、チェックを入れ［Upload］をクリックします。

Gmail へのアップロードが開始されます。この間、Outlook Express などのメールソフトは起動しないでください。ただし Gmail は利用可能です。

アップロードが完了されました。［OK］をクリックします。

3. Gmail で確認

アップロード完了後、Gmail にログインしてメールデータが移行されているか確認してください。

メールソフトのフォルダは、Gmail ではフォルダの表記名のまま［ラベル］となります。

1. メーリングリストとして利用するグループを作成

メーリングリストとして利用するグループを作成し社内全員又は、部署別メンバーを追加していきます。

2. メーリングリストメンバーに投稿

グループに向けて投稿を行います。

添付ファイルを送信する

添付ファイルを送信する場合には、グループ専用のメールアドレスを使用し Gmail で添付ファイルを送信します。

1. スケジュールのエクスポート

Yahoo! カレンダーを開き、画面右上の［オプション］をクリックします。

2. ［インポート/エクスポート］を選択

オプション画面表示後、画面中央の［インポート/エクスポート］を選択します。

3. エクスポートを選択

Outlookへのエクスポート項目の［エクスポート］を選択します。

CSVファイルのダウンロードが始まります。

4. Google カレンダーで追加

Google カレンダーを開き、他のカレンダーより［追加］-［カレンダーのインポート］をクリックします。

5. CSVファイルをインポート

先ほど保存した CSV ファイルを選択後、スケジュールをインポートする Google カレンダーを選択し［インポート］をクリックします。

6. Yahoo! カレンダーのスケジュールインポート完了

インポートが完了したメッセージが表示され、Google カレンダーの画面に戻ります。

1. スケジュールを書き込む日時を選択

スケジュールを書き込む日時のセルをクリックし、タイトルを入力して［予定を作成］をクリックするとスケジュールが作成されます。

2. スケジュールの場所を記入

スケジュールの場所を記入する場合は［場所］のテキストボックスに正確な検索結果を得られるよう、市町村を含む住所、駅名、企業名や店名の入力を行います。入力後［保存］をクリックします。

3. 場所の確認

場所を確認するには、スケジュールをクリックし［地図］をクリックします。

［予定の詳細を編集］をクリックしても地図を確認する事が可能です。

1. コメントの投稿を行い共有

コメントを投稿したい動画を再生します。画面下の［コメントを追加］をクリックします。

コメントを入力するテキストボックスが表示されますので、コメントを入力後［送信］をクリックします。

コメントの投稿が完了されました。

2. 動画に評価を付けて参考にする

画面右上のの情報項目には、動画の投稿者、投稿した日付、動画を閲覧した回数、閲覧者数が表示されます。
5段階の ★ マークをクリックすることで、この動画に対しての評価を行うことが可能です。

Google ビデオにアップロードした動画を削除するには、［ホーム］又は［マイ動画］タブを選択し、削除したい動画を選択後、画面右側の［編集］をクリックします。

2.［削除］を選択

［編集］をクリックすると詳細画面が表示されますので、画面右下の［動画を削除］をクリックして削除を行います。一度削除した動画はもとに戻せませんのでご注意下さい。

1. ファイルの選択

Google ドキュメントのトップページで、オーナー権限を変更したいファイルにチェックを付け［その他の操作］-［オーナーを変更］をクリックします。

2. 新しいオーナーを選択

ドキュメントのオーナーにするユーザーのメールアドレスを入力します。オーナー権限を譲渡すると、元のオーナーはそのドキュメントの共同編集者になります。

3. オーナー権限変更のお知らせ

オーナー権限を譲渡されたユーザーはメールでお知らせされます。メール本文のドキュメントのリンクをクリックすると開く事ができます。

ドキュメント内で新しいオーナーを割り当て可能

新しいオーナーを割り当てたいドキュメントを開き、画面右上の［共有］-［アクセス権のあるユーザーを表示］をクリックし設定画面を表示します。

［アクセスできる人］タブのユーザー名の横に表示されているプルダウンメニューから［オーナー］を選択します。［保存して閉じる］をクリックすると、ドキュメントのオーナーは変更されます。

1. Google Apps Migration for Microsoft Outlook をインストール

ダウンロードページにおいて［Download Migration Tool］をクリックしてダウンロードします。ダウンロードが完了するとインストールが開始されます。

管理者画面での許可設定

Google Apps 管理者は管理者画面［メール設定］- ［Outlook と BlackBerry のサポート］項目の［ユーザーに対して Google Apps Sync と Google Apps Connector を有効にする］をチェックボックスを付け［変更を保存］をクリックします。

2. Google Apps Sync をセットアップ

ダウンロードした［Set up a Google Apps Sync user］を起動し、同期を行うアカウントを作成します。

Google Apps で使用しているメールアドレスとパスワードを入力し［Continue］をクリックします。

同期させたい項目を選択後［Create Profile］をクリックします。

インポートできるデータの種類

次のデータを現在のソースファイルのプロファイルまたはPSTからインポートすることができます。

• メールのメッセージ ：［削除済みアイテム］［迷惑メール］およびパブリックフォルダを除き、すべてのフォルダを移行します。
• 削除されたメッセージ ：［削除済みアイテム］を移行します。
• 迷惑メール ：［迷惑メール］を移行します。
• 連絡先 ：個人の連絡先（グローバル連絡先を管理者）を移行します。
• カレンダー ：Outlook からスケジュールを移行します。
• メモ、履歴項目、およびタスク ：メモ、履歴項目、およびタスクを移行します。ローカルコンピュータ上にインポートされます。

［Start Outlook］をクリックすると Google Apps と Microsoft Outlook の同期が始まります。

3. Microsoft Outlook のデータを Google Apps と同期

プロファイル名を選択し［OK］をクリックします。

同期が完了しました。これで、Google Apps と Outlook でいつでも同じ情報にアクセスする事が可能になります。

1. ページ設定を選択

画面右上の［その他の操作］-［ページ設定］をクリックします。

2. ページの詳細設定

各必要項目のチェックボックスにチェックを付け、変更後のページの URL を入力後、［保存］をクリックします。
ページの URL に使用できない文字は削除されます。

Google ドキュメントのファイル一覧画面の表示形式にサムネールビューが追加されました。サムネイルは、すべての Google ドキュメント対応フォーマットと、写真、PDF などの一般的なファイルの場合に表示されます。

ドキュメントのタイトルを一覧表示するリストビューからサムネイルビューに切り換えるには、画面上部の一番右側に表示されるアイコンをクリックします。リストビューに戻すにはその左隣のアイコンをクリックします。

この機能によって、大量のドキュメントを管理しなければならない場合に、検索機能と合わせて活用することによって、目的のドキュメントを見つけやすくなります。また、検索のスペルチェック機能も追加されたため、検索間違いを減らすこともできます。

1.［ウェブページ］を作成

画面右上の［ページを作成］をクリックし詳細画面を表示します。

［ウェブページ］を選択し、ページタイトルを入力し［ページを作成］をクリックします。

2. ウェブページに投稿

作成したウェブページが表示されました。ウェブページにカレンダーを配置したり、Google ビデオの動画を挿入することが可能です。タイトルと本文入力後、画面右上［保存］をクリックすると投稿完了です。

変更履歴の確認

Google サイトは wiki を基盤に構築されているので、ドキュメントのすべてのバージョンが保存されます。つまり、いつでもドキュメントを旧バージョンに戻したり、異なるバージョンを比較することができます。バージョンがを閲覧するには、画面右上の［その他の操作］-［変更履歴］をクリックします。

バージョン履歴が表示されます。旧バージョンに戻すには［このバージョンに戻す］をクリックすると、旧バージョンに戻すことができます。

ページの登録者に通知

新しく投稿が行われたり、既存の投稿が変更されると、ページの登録者にメールで通知される設定を行うには［その他の操作］-［サイトの変更通知を受け取る］をクリックします。

2009年は Google Apps に 100以上の機能改善・追加が行われました。Google は、2010年もさらなる機能強化を予定しており、お客様にとって、より便利で革新的なコラボレーションツールが提供される予定です。

Google Apps を強化し、より洗練された機能と性能を提供するためには、Javascript や HTML5 などの最新のウェブテクノロジーの活用が必要となります。 その結果、古いタイプのブラウザプラットフォームへのサポートを段階的に停止されることになりました。対象となるブラウザは Microsoft Internet Explorer 6 および Mozilla Firefox 2.0 となります。

2010年3月1日に、これらのブラウザへの Google ドキュメントおよび Google サイトエディターサポートが停止されます。同日以降は、これらのブラウザを使った場合のアプリケーションのパフォーマンスが低下したり、正しく機能しない場合が予想されます。また、2010年後半には、Gmail および Google カレンダーにおけるこれらブラウザへのサポートが停止される予定です。なお、Internet Explorer 7 以上、Firefox 3 以上、Safari 3 以上、および Google Chrome へのサポートは引き続き行われます。

1. Gmail の IMAP を有効にする

Gmail 画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示します。［メール転送と POP/IMAP］タブの［IMAP を有効にする］を選択後、［変更を保存］をクリックします。

2. Outlook Express の新規アカウントを作成

Outlook Express を起動し、新しいアカウントを作成します。
メニューバーの［ツール］-［アカウント］をクリックします。

アカウント画面が表示されますので［追加］-［メール］をクリックします。

ユーザー名を入力し［次へ］をクリックします。

Google Apps で使用しているメールアドレスを入力し［次へ］をクリックします。

メールサーバーの設定を行います。受信メールサーバーの種類は［IMAP］を選択し、受信メールサーバーに［imap.gmail.com］、送信メールサーバーに［smtp.gmail.com］と入力し［次へ］をクリックします。

アカウント名に、Google Apps で使用しているメールアドレスとパスワードを入力し［次へ］をクリックします。

セットアップが終了です。［完了］をクリックします。

3. アカウントのプロバティ設定

作成したアカウントの設定を変更していきます。作成したアカウントを選択し［プロバティ］をクリックします。

プロバティ画面が表示されます。［詳細設定］タブの、送信メールに465、受信メールに993と入力します。［このサーバーはセキュリティで保護された接続が必要］に送信、受信ともにチェックします。

［サーバー］タブの、送信メールサーバー［このサーバーは認証が必要］にチェックし［適用］をクリックします。

4. 既存メールの移行

過去に受信、送信したメールデータを Gmail に移行するには、メールデータを imap.gmail.com の移動先にドラッグ・アンド・ドロップすると Gmail に反映されます。

1.［ページを編集］を表示

Google サイト内にGoogle スプレッドシートを配置します。

スプレッドシート配置終了後、画面右上の［ページを編集］をクリックし編集画面を表示します。

2. プロバティを表示

編集画面にてドキュメントをクリックすると、ウインドウが表示されますので、プロバティをクリックします。

3. リストを選択

プロバティ画面にて表示形式［リスト］を選択します。

4. 編集が可能

スプレッドシートがリスト形式で配置が完了しました。画面左側の［編集］をクリックすると、1行ごとの編集を Google サイト内で行うことが可能です。

1.［お知らせページ］を作成

画面右上の［ページを作成］をクリックし詳細画面を表示します。

［リスト］を選択し、ページタイトルを入力し［ページを作成］をクリックします。

2. リストの選択

リストの選択を行います。例として［ToDo リスト］のテンプレートを選択します。

3. リストに項目を追加

ToDo リストが表示されました。新規リストを追加する場合は［アイテムを追加］をクリックします。

新規ウインドウが開き、各項目に記入後［保存］をクリックします。

新規リストが追加されました。

4. リスト項目の編集

リスト項目の編集を行うには、［リスト/項目の編集］をクリックします。

列の並び替え、項目の追加など編集終了後［保存］をクリックします。

5. リスト項目の削除

リスト項目の削除を行うには、削除したい項目リストをクリックすると、ウインドウが表示されます。［このアイテムを削除］をクリックすると削除する事ができます。

ページの登録者に通知

［その他の操作］-［サイトの変更通知を受け取る］をクリックすると通知が登録され、サイトに対して追加、削除、更新が行われるとメールで通知されます。

1.［お知らせページ］を作成

画面右上の［ページを作成］をクリックし詳細画面を表示します。

［お知らせ］を選択し、ページタイトルを入力し［ページを作成］をクリックします。

2. お知らせページに投稿

作成したお知らせページが表示されました。投稿を行うには［投稿を追加］をクリックします。

タイトルと本文入力後、画面右上［保存］をクリックします。

3. 投稿完了

Google サイトのページで、投稿した記事が表示されていることを確認します。

投稿の編集

投稿者は［投稿を編集］をクリックすると自分が投稿した文書を編集することができます。

4. 最近のお知らせを表示

お知らせページ内に投稿の見出しを作成します。画面右上の［ページを編集］をクリックし詳細画面を表示します。

詳細画面が表示されました。画面左上のツールバー［挿入］-［最新の投稿］をクリックします。

投稿の見出し設定を行います。終了後［保存］をクリックします。

投稿の見出しが追加されました。画面右上の［保存］をクリックします。

お知らせページに最近の投稿の見出しが追加されました。

ページの登録者に通知

新しく投稿が行われたり、既存の投稿が変更されると、ページの登録者にメールで通知される設定を行うには［その他の操作］-［サイトの変更通知を受け取る］をクリックします。

1. マイフォルダでファイルを管理

ドキュメント一覧より［新規作成］-［Folder］を選ぶと、［マイフォルダ］内に自分のフォルダを作ることができます。さらにそのフォルダの下にサブフォルダを作ることも可能です。

フォルダに名前を入力します。フォルダの説明文を追加し、［保存］をクリックします。

作成したフォルダにファイルを直接ドラッグ・アンド・ドロップを行うと、ファイルが移動されます。

フォルダに階層

［マイフォルダ］には階層を作ることができます。例えば、［会議資料］というフォルダを開き、新規フォルダを作成すると、［マイフォルダ］-［会議資料］-［新しいフォルダ］と 3階層で管理する事ができます。

2. ファイルを非表示にする

ドキュメント一覧にあるファイルを非表示にするには、対象となるファイルにチェックを入れ、［その他の操作］-［非表示にする］ボタンをクリックします。

サイドバーにある［非表示］フォルダに移動されます。

3. ファイルの並び替え

ドキュメント一覧より、［名前］または［日付］部分をクリックすると昇順、降順と切り替わります。

1.［アップロード］を表示

Google ドキュメントの画面左メニュー上部の［アップロード］をクリックします。

2. アップロードするファイルの選択

アップロード用の画面に移動しますので、アップロードするファイルをドラッグ＆ドロップするか、［アップロードするファイルを選択］をクリックしてファイルを選択します。複数のファイルを一度にアップロードすることも可能です。

3. ファイルのアップロード

アップロード用の画面に選択したファイルが表示されていることを確認します。ファイルが表示されているのが確認できたら、アップロード先のフォルダを選択し、共有設定を選択します。フォルダと共有設定は後からでも設定、変更が可能です。［アップロードを開始］をクリックすると、アップロードが始まります。

4. アップロードされたファイルの確認

Google ドキュメントのファイル一覧で、アップロードしたファイルが表示されていることを確認します。

1. 共有したいファイルの選択

ドキュメント一覧よりドメイン外のユーザーと共有したいファイルを選択後［共有］-［招待する］をクリックします。

2. ファイルの共有設定

［招待する］タブの［招待］項目に共有したいユーザーのメールアドレスを入力後、［共同編集者］or［閲覧者］を選択し、［送信］をクリックします。

招待するユーザの権限

［権限オプション］のチェックボックスを外す事で、招待するドメイン外のユーザーが他のユーザーを招待できないように設定する事ができます。

3. 招待者の一覧を表示

［アクセスできる人］タブにドキュメント共有に招待したユーザーの一覧が表示されました。

4. 招待されたユーザーはメールを受信

招待されたユーザーは、メールソフトを起動し招待メールを受信後、メール本文の URL をクリックすると、ファイルが表示され共有する事ができます。

1. 共有するカレンダーの作成

新しいカレンダーを作成後、カレンダー右側［▼］-［カレンダー設定］をクリックします。

2. カレンダーの共有設定

設定画面が開きますので［このカレンダーを共有］タブの［特定のユーザーと共有］のテキストボックスに、共有したいメンバーのメールアドレスを入力後、権限の設定を［予定の変更権限］又は［変更および共有の管理権限］を選択し［保存］をクリックします。

3. 共有カレンダーのスケジュールを追加

メンバーが、作成したカレンダーにスケジュールを入力すると、各メンバーのカレンダーに反映され、スケジュールを共有することができます。