Google ドキュメントをオフラインで使用
Web に接続せずに、オフラインの Google ドキュメントでワープロ文書の表示や編集ができます。Google ドキュメントをオフラインで使用するには、オープンソースのブラウザ拡張機能である Gears をインストールして、ブラウザにオフライン機能を追加します。Web に接続していないときには、ネットワーク上で送信される情報に依存することなく、コンピュータのハードドライブ上に保存された情報を使用します。オフラインでの編集内容はお使いのコンピュータに保存されます。Web に接続すると、変更内容は Google ドキュメントのサーバーに同期され、共同編集者が使用できるようになります。
1. オフラインを選択
Google Gears をインストールしたり、Google ドキュメントで有効にするには、Google ドキュメントのトップページ右上にある［オフライン］をクリックします。
次のダイアログボックスが表示されたら、［Gears をダウンロード］をクリックします。
2. Gears をインストール
Gears ダウンロードページが別のウィンドウで開かれます。［Install Gears］をクリックしてインストールを開始します。
3. オフラインアクセスを有効にする
インストール完了後、Google ドキュメントのトップページにアクセスして画面右上の［オフライン］をクリックしてオフラインアクセスを有効にすると、同期がはじまります。
初めて Google ドキュメントを同期する場合には、すべてのドキュメントがサーバーに同期されるまでに少し時間がかかる場合があります。「ステータス: 同期完了」が表示されると完了です。Google ドキュメントが同期しない場合は、もう一度この操作を行ってください。問題が解決しない場合には、手動でブラウザを更新するか、Gears をアンインストールしてインストールし直してください。
同期が完了すると、ステータスアイコンが表示されます。
各アイコンの状況
：オンラインで完全に同期されています。
：同期中です。
：オフライン
5. オフラインでアクセス
Web に接続されていないときにドキュメントにアクセスするには、ブラウザを開き URL バーに「https://docs.google.com/a/自社ドメイン/」と入力するか、インストール時にダウンロードされるデスクトップショートカット（設定でこのショートカットを有効にした場合）をクリックします。
オフライン作業中のセキュリティ対策
Google ドキュメントのオフライン機能は、ドキュメントのプライバシーを保護するために、公共や共有のコンピュータではオフライン機能を使用しないようご注意ください。 公共のコンピュータから Google ドキュメントのアカウントにログインし、Google Gears を有効にするかどうかのメッセージが表示された場合は有効にしないでください。
複数のコンピュータを使用する
あるコンピュータのオフラインデータは、そのコンピュータ上でのみ同期できます。Gears を複数のコンピュータで使用する場合は、コンピュータごとにオンラインデータと同期させる必要があります。同期されていない変更内容は、他のコンピュータに反映されません。
複数のブラウザを使用する
各ブラウザは、オフラインデータを個別に同期します。Gears を複数のブラウザで使用する場合は、ブラウザごとに同期する必要があります。
Gears のシステム要件
Gears を使用するには、次のいずれかが必要です。
・Microsoft Windows XP または Vista と Firefox 1.5 以降または Internet Explorer 6 以降
・Apple Mac OS X（10.2 以降）と Firefox 1.5 以降
・ Linux と Firefox 1.5 以降Firefox 3.0ベータ以降はサポートされていません。
