社外(ドメイン外)のユーザーとドキュメントを共有する
社外(ドメイン外)のユーザーとドキュメントの共有編集を行うとき、メールではサイズの大きなファイルを送ることができなかったり、最新のファイルを正しく管理することが難しかったりということがあります。Google ドキュメントを利用すると、作業場所や組織を超えたスムーズな情報共有を簡単かつ安全に行うことができます。
招待するユーザーが Google アカウントもしくは Google Apps アカウントを持っていない場合は共有する事ができません。
1. 共有したいファイルの選択
ドキュメント一覧よりドメイン外のユーザーと共有したいファイルを選択後[共有]-[招待する]をクリックします。
2. ファイルの共有設定
[招待する]タブの[招待]項目に共有したいユーザーのメールアドレスを入力後、[共同編集者]or[閲覧者]を選択し、[送信]をクリックします。
招待するユーザの権限
[権限オプション]のチェックボックスを外す事で、招待するドメイン外のユーザーが他のユーザーを招待できないように設定する事ができます。
3. 招待者の一覧を表示
[アクセスできる人]タブにドキュメント共有に招待したユーザーの一覧が表示されました。
4. 招待されたユーザーはメールを受信
招待されたユーザーは、メールソフトを起動し招待メールを受信後、メール本文の URL をクリックすると、ファイルが表示され共有する事ができます。
招待されたユーザーが Google アカウントもしくは Google Apps アカウントを持っていない場合はファイルを共有する事ができません。
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