ドキュメントが変更された場合に通知を受け取る

通知機能を使用すると、共有されたドキュメントに変更修正があった場合に、変更があったシートやセルの内容を知ることが可能です。通知メールの配信頻度も設定する事もできます。

共同編集者宛ての通知メールでは、変更を行ったユーザーの名前が明示されます。閲覧者への通知メールでは、変更を行ったユーザーの名前は明示されません。

1. 通知ルールの設定を選択

変更通知を受け取りたい Google ドキュメントを開き、画面右上の[共有]-[通知ルールの設定]をクリックし詳細画面を表示します。

通知ルールの設定

2. 通知ルール詳細設定

どの様な場合に変更通知を行うか、通知メールの配信頻度など、該当する項目にチェックを付け、設定終了後[保存]をクリックします。

通知ルールの設定

3. 通知ルール設定完了

通知ルールの設定が完了しました。作成したルールの編集・削除も行うことができます。
[他にも追加]をクリックする事で新たにルールを追加できます。確認終了後[完了]をクリックすると、変更通知をメールで受け取る事が可能になります。

通知ルールの設定完了

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