Gmail の使い方
Google Apps の独自ドメインで利用する Gmail の基本的な使い方から便利な使い方をご紹介します。容量などの Gmail の基本情報については「Gmail とは」をご覧下さい。
Gmail の基本的な操作方法
- メールを作成して送信
- メールを読む
- 読み終えたメールを受信トレイから消す（アーカイブ）
- 受信したメールに返信
- 受信したメールを転送
- 差出人名の設定
- 署名の設定
- 下書きのメールを保存する
- 受信メールの文字化けを修復
- メールの印刷
- ログインパスワードの変更
メールの整理
- メールにラベルを付ける
- ラベルを編集する
- フィルタを作成してメールを整理する
- ラベルを階層化させて整理する
- 重要なメールにスター（目印）を付ける
- スター（目印）を付けたメールだけを表示する
- メールを一括して処理する
- メールを「既読」または「未読」に変更する
- メールの削除
- 迷惑メールの削除
- 正当なメールに迷惑メールのマークが付いたときは
メールの検索と表示
- メールの検索
- 条件を絞り込んでメールを検索
- 特定のユーザーとの送受信メールだけを表示
- スレッドの一覧画面でメッセージをプレビュー
- スレッド形式での表示を解除
- 添付ファイルのアイコン欄を移動して見やすくする
- よく見るメールや検索結果に 1クリックでアクセス
- 連絡先の検索
- 送信メールが文字化けした場合には
Gmail をより便利に使いこなす
- 不在通知の設定
- テンプレート（定型返信文）を作成
- 送信したメールを取り消す
- Google Apps アカウントとは別のメールアドレスを送受信
- 特定の受信メールを他のメールアドレスに自動転送する
- スケジュールの招待状を送信する
- Gmail の受信メールから Google ドキュメントの文書を作成
- Gmail で受信した添付ファイルを Google ドキュメントに保存
- ToDo リストを使用し備忘録として活用
- ToDo リストを単体で画面表示する
- デスクトップで Gmail の受信を確認する
- ユーザー同士でチャット
- Gmail をオフラインで使用
- Gmail のキーボードショートカット
- サブアドレスの活用
- Gmail で受信したメッセージを翻訳する
- 他のユーザーに自分の Gmail へのアクセス権を付与する
- テーマの変更
連絡先の管理
- 連絡先を新規作成
- 登録された連絡先を確認
- 連絡先の編集
- 連絡先に画像を登録
- 連絡先からユーザーを削除する
- 連絡先グループ（メーリングリスト）を作成
- 連絡先グループ（メーリングリスト）にユーザーを追加する
- 連絡先グループのメンバー全員 にメールを送信
- 連絡先グループ（メーリングリスト）からユーザーを削除する
- 連絡先を社内で共有するには
- 重複した連絡先を統合するには
- 連絡先を印刷
Google Apps の Gmail への移行と同期
- Microsoft Outlook のデータを Google Apps と同期
- Outlook Express で送受信していたメールを Gmail へ移行
- 個人向け Gmail や Yahoo! メール等を Google Apps の Gmail へ移行
- Outlook Express で Gmail を送受信
- Thunderbird で Gmail を送受信
- Apple Mail で Gmail を送受信
- Outlook Express から連絡先をエクスポート
- Microsoft Outlook から連絡先をエクスポート
- Yahoo! メールから連絡先をエクスポート
- Hotmail から連絡先をエクスポート
- 連絡先データを Google Apps にインポート
