Google Workspace の管理者は、購入したユーザーアカウントライセンス数を上限としてユーザーアカウントの作成を行うことができます。ユーザーアカウントは 1名ずつ作成するほかにまとめて複数を作成することも可能です。

※ 既存のユーザーが送受信できるメールアドレスを追加したい場合は、新たにユーザーアカウントを作成せずに、エイリアスを作成します。

1. Google 管理コンソールにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。
ホームが表示されたら[ユーザー]アイコンをクリックします。

2. 新しいユーザーの作成

ユーザーアカウント一覧画面が表示されるので、[新しいユーザーの追加]をクリックします。

「姓」「名」「メインのメールアドレス」を入力し、[新しいユーザーの追加]をクリックします。「パスワードを自動的に生成する」がオンになっていると仮パスワードが自動生成されます。仮パスワードは「次回ログイン時にパスワードの変更を要求する」設定となっています。管理者がパスワードを作成することも可能です。

ユーザー名、姓名、パスワードに使用可能な文字

ユーザー名(メールアドレス)には、半角英字(a~z)、半角数字(0~9)、ダッシュ(-)、アンダースコア(_)、アポストロフィ(’)、ピリオド(.)を使用できます。

姓名は unicode/UTF-8 の文字に対応しており、40文字以内で半角スペース、半角英字(a~z)、半角数字(0~9)、ダッシュ(-)、スラッシュ(/)、ピリオド(.)を使用できます。

パスワードは半角 8文字以上で、任意の文字を組み合わせられます。

3. 新しいユーザーのログイン情報を通知

新たに作成されたユーザー情報が表示されるので、[その他の操作]>[ログイン情報のメール通知]をクリックします。

ユーザー作成を終える場合は[完了]をクリックします。

現時点でユーザーが受信できるメールアドレスを入力し、ログイン情報の送信を行います。

ユーザーにログイン情報を手渡したり、直接説明したりする場合は[その他の操作]>[ログイン情報を印刷]をクリックしてユーザー情報を印刷します。