ユーザーを組織に分けて利用サービスを制御
Google Apps の管理者は、ツリー構造の組織を作成してユーザーを振り分けて管理することができます。ツリー構造の組織でユーザーの管理がしやすくなるだけではなく、組織ごとに利用出来る Google Apps 及び Google サービスを制御することが可能です。
尚、組織ツリーはユーザーごとの利用サービスを制御するための組織ですので、実際の企業組織のツリーと一致させる必要はありません。
1. Google Apps 管理者コントロールパネルにログイン
Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。
2. 新しい組織の作成
［組織とユーザー］メニュー -［ユーザー］タブ -［下位組織を追加］をクリックします。
「組織名」を入力し、［組織を追加］をクリックします。
3. 組織の作成完了
組織とユーザーメニューの画面左部分に新たに作成された組織が表示されます。他に組織を作成する場合は［組織を追加］をクリックして作成を繰り返します。組織はいつでも組織名を変更したり、別の親組織の下位に移動させることができます。
4. 組織とユーザー
作成した組織に属するユーザーを作成する場合は、画面左部分の組織ツリーから該当の組織をクリックします。［新しいユーザーを作成］をクリックしてユーザーを作成すると、組織内にユーザーが作成されます。ユーザーはいつでも別の組織に移動させることができます。
5. 組織に属するユーザーの利用サービスを制御
作成した組織ごとに一括して属しているユーザーが利用できる Google Apps サービス及び Google サービスを制御することができます。
画面左部分の組織ツリーから該当の組織をクリックします。［サービス］タブをクリックすると利用可能なサービスの一覧が表示されますので、利用をオフ（もしくはオン）にするサービスの［この設定を上書き］をクリックし、オフ（もしくはオン）を選択後、［変更を保存］をクリックします。
