複数のユーザーをまとめて作成

Google Apps の管理者は、購入したアカウント数を上限としてユーザーアカウントの作成を行うことができます。ユーザーアカウントは 1名ずつ作成するほかに、CSV ファイル(カンマ区切り)を作成して複数のユーザーアカウント情報をまとめてアップロードする事で複数ユーザーの作成・更新が可能です。

1. 管理者コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで管理者コントロールパネルにログインします。

管理者コントロールパネルにログイン

2. CSV ファイルのアップロード

[組織とユーザー]メニュー -[ユーザー]タブ -[その他の操作]ボタン – [ユーザーを一括アップロード]をクリックします。

ユーザーを一括アップロード

ユーザーアカウントのリストを作成

ユーザー アカウント情報を入力した CSV ファイル(カンマ区切り)を作成する必要があります。CSV ファイルは Google ドキュメントや Microsoft Excel などを使用して、簡単に作成、編集できます。 CSV ファイルは表の形式で作成し、ヘッダーまたは 1行目でその表のフィールドを定義します。

次のヘッダーを使用してください。

Username(ユーザー名), First name(名), Last name(姓), Password (パスワード)

※ ヘッダーまたは 1行目は英語表記にして下さい。
※ 空白の項目があるとアップロードを行えません。
※ パスワードはすべて 8文字以上で指定する必要があります。
※ 1行に 4列フィールドが必要となります。
※ 既存のユーザー名が含まれていると、そのユーザーのパスワード、姓、名は更新されます。

ユーザーアカウントのリストを作成

作成したユーザーアカウントリストの CSV ファイルを[ファイルを選択]をクリックしてローカルのコンピュータ上から選択し、[アップロードして次へ]をクリックします。

アップロードするユーザーアカウント数が 500 を上回る場合は、数回に分けてアップロードすることをおすすめします。

CSVファイルを選択

アップロードしたファイルの内容(最初の 5行まで)がプレビューされますので確認後、[確認してアップロード]をクリックします。

プレビューでファイル内容の確認

ファイルがアップロードされると、アカウントの一括更新を実行中のメッセージが表示されます。新しいユーザーアカウントが管理者コントロールパネルの組織とユーザーの一覧に表示されるまでにはアップロードするユーザーアカウントの数にもよりますが、数時間から 24時間程度かかることがあります。

アカウントの一括更新を実行中

3. 複数ユーザーの作成が完了

アップロードが完了すると、[組織とユーザー]メニュー -[ユーザー]タブのユーザー一覧に新しいユーザーアカウントが追加されます。

複数ユーザーの作成が完了

使用可能な文字(ユーザー名、パスワード、名前)

ユーザー名には、半角英字(a~z)、半角数字(0~9)、ダッシュ(-)、アンダースコア(_)、ピリオド(.)を使用できます。
パスワードは半角 8文字以上で、任意の文字を組み合わせられます。
姓名は unicode/UTF-8 の文字に対応しており、40文字以内で半角スペース、半角英字(a~z)、半角数字(0~9)、ダッシュ(-)、スラッシュ(/)、ピリオド(.)を使用できます。

複数のユーザーをまとめて更新

アップロードしたファイルに既存のユーザー名が含まれていると、そのユーザーのパスワード、姓、名は更新されます。複数のユーザーの名前、パスワードを一括で更新することができます。また、アップロード時に更新オプション「新規または更新されたユーザーがログインしたら、パスワードの変更を要求する」にチェックを入れると、ユーザーの次回(もしくは初回)ログイン時にパスワードの変更を要求することができ、定期的なパスワードの変更を行うことができます。

関連記事