社外(ドメイン外)ユーザーとのカレンダー共有を制御する

Google Apps のデフォルトの設定では、Google カレンダーの共有設定は社内(ドメイン内)のみ有効となっており、社外(ドメイン外)のユーザーとカレンダーを共有することはできません。社外(ドメイン外)ユーザーとカレンダーの共有を行う場合やウェブサイトでカレンダーを公開する場合は、Google Apps 管理者によりドメイン外のユーザーとカレンダーを共有する際の共有レベルを選択する必要があります。

1. コントロールパネルにログイン

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

コントロールパネルにログイン

2. カレンダーの共有設定

[サービスの設定]-[カレンダー]メニュー[全般]タブの共有オプション項目の権限を選択し、画面下の[変更を保存]をクリックします。

共有オプションの設定

ユーザーの権限設定
  • 空き時間情報のみ(予定の詳細を非表示) – ユーザーは、ドメイン外のユーザーに空き時間の情報を公開できますが、スケジュールの詳細は表示する事はできません。
  • 情報はすべて共有されますが、外部のユーザーはカレンダーを変更できません – ユーザーはドメイン外のユーザーとカレンダー情報を共有できます。共有される情報はゲストの一覧、場所、説明となります。
  • 情報はすべて共有され、外部のユーザーもカレンダーを変更できます – ユーザーはドメイン外のユーザーとカレンダー情報を共有できます。共有される情報はゲストの一覧、場所、説明となります。
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